学校党政领导干部工作手暨教职员工办事指南

为适应时代发展需要，学校在“扁平化”的基础上增加层级管理，成立四个管理中心，逐步构建网格化管理模式。为方便分校、部门（中心、年级）开展工作，提高工作效率。同时，为了让广大教职员工熟悉学校内部机构设置，办事更加便捷，现将学校部门设置及职责分工公布如下：

一、学校领导班子及分管工作

XXX

党委书记、校长。全面领导和主持学校党政工作，全面管理学校教育、教学、安全、卫生、后勤等各方面工作。

XXX

党委副书记、纪委书记。协助党委书记抓好党建、党风廉政建设、团建、精神文明建设和意识形态工作。分管党委办公室、团委、纪检监察办公室、工会工作。

XXX

党委委员、副校长。协助校长抓好政务公开、档案、保密、对外监考、政府采购、学校后勤保障及国有资产管理等工作。分管行政办公室、后勤办公室。

XXX

党委委员、副校长。协助校长抓好学生德育教育、宿舍管理、安全、疾控等工作。分管学生管理中心。

XXX

副校长。协助校长抓好教学、教科研、财务、学籍管理等工作。分管教务教科研中心。

XX

党委委员、XX分校党支部书记。分管XX分校党建、意识形态和德育工作。

XXX

XX分校校长。全面负责XX分校行政、教学工作。

XXX

XX分校校长。全面负责XX分校行政、教学工作。

二、各位领导、各分校、部门

（中心、年级）办公室联系电话

1.XXX书记、校长办公室：

2.XXX副书记办公室：

3.XXX副校长办公室：

4.XXX副校长办公室：

5.XXX副校长办公室：

6.XX分校办公室电话：

7.党委办公室：

8.行政办公室：

9.教务教科研中心办公室：

（教务）

10.学生管理中心办公室：

11.后勤保障中心办公室：

12.出纳室：

13.会计室：

14.宿管科办公室：

15.门卫值班室：

三、四个管理中心及分校干部联系方式

学校工会

XXX，工会主席。电话：

党政协调中心

1.XXX，主任。电话：

2.XXX，党办副主任。电话：

3.XXX，纪检监察办副主任、团委书记。电话：

4.XX，政办副主任。电话：

5.XXX，政办副主任。电话：

6.XXX，政办副主任。电话：

7.XXX，团委副书记。电话：。电话：

8.XXX，团委副书记。电话：

9.XXX，学生资助中心副主任。电话：

教务教科研中心

1.XXX，主任。电话：

2.XXX，副主任。电话：

3.XXX，副主任。电话：

4.XXX，副主任。电话：

5.XXX，副主任。电话：

6.XXX，副主任。电话：

7.XXX，副主任。电话：

学生管理中心

1.XXX，主任。电话：

2.XXX，副主任。电话：

3.XXX，副主任、科长。电话：

4.XXX，副主任。电话：

5.XXX兴，副主任。电话：

6.XXX，副主任。电话：

后勤保障中心

1.XX，主任。电话：

2.XXX，副主任。电话：

3.XXX，副主任。电话：

XX分校

1. XXX，XX副校长。电话：

2. XXX，XX副校长。电话：

3. XXX，XX副校长。电话：

XX分校

1. XX，XX副校长。电话：

2. XXX，XX副校长。电话：

四、各部门（中心、年级）、分校干部职责明细

学校工会

工会主席：XXX

校工会是学校党委领导下的群众组织。在校党委领导下发挥“桥梁”和“纽带”作用，积极参与民主管理，依法维护教职工合法权益。主要职责如下：

1.履行职代会工作机构职责，主持职代会日常工作和职工代表大会的筹备、组织工作。

2.负责组织教职工参加社会及校内各项有益的教育、文娱、体育等活动，搞好职工之家建设工作。

3.开展“创先争优”活动，做好三八红旗手、书香系列、劳动模范等的评选、表彰和管理工作。

4.依法维护女教职工的合法权益,做好会员和教职工福利工作。

5.做好发展工会会员和会员组织关系的接、转以及会费收缴工作；做好工会经费（包括会费）的预、决算和日常经费管理，定期向会员汇报经费使用情况。

6.协助各有关部门搞好教职工(包括离退休教师)的“送温暖”活动和伤病职工的维稳工作，关心和帮助有困难的教职工。

7.完成上级工会和学校交办的其它工作。

党政协调中心

党政协调中心主任：XXX

在学校党委和党委副书记、纪委书记XX和行政分管副校长XXX的领导下，全面主持党委办公室和行政办公室工作。

（1）负责协助校长和分管领导协调学校各部门的工作。

（2）负责党办、政办、纪检监察办、团办日常工作的协调和管理。

（3）负责带领办公室工作人员搞好政治、业务学习。

（4）负责学校部分方案、总结、对外报告等材料的草拟。

（5）负责做好学校校务例会的会议记录和会议纪要。

（6）负责部分学校对外信息的发布工作。

（7）完成校长和分管领导安排的其他工作。

党委办公室副主任：XXX

XXX、XX、XXX三位同志协助落实学校党建工作。

（1）协助党委领导处理日常工作，贯彻执行学校党委的指示、决定。

（2）根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

（3）掌握各部门、各党支部贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

（4）做好基层党组织的建设和党员发展工作，负责收缴党费和党务公开工作。

（5）负责党委文件及文字材料的起草工作及文书运作工作。

（6）负责党务文件的管理工作，对上级党组织文件及时收取，认真阅读，掌握要点，明确要求，及时向党委领导汇报并按照文件办理要求落实工作；做好机要保密工作。

（7）负责管理和使用党委印鉴及学校党支部印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

（8）在党委领导下负责干部的教育、管理、培训和考核工作。

（9）负责协调党委与各支部和与市教体局党工委办公室工作。

（10）负责安排学校的党建宣传工作。拟定党员、干部和教职工的政治学习计划草案。

（11）负责安排党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

（12）掌握离退休支部的基本情况，协同行政办落实离退休教职工的管理、关怀等工作。

（13）完成领导交办的其他工作。

纪检监察办公室副主任：XXX

XXX、XXX、XXX三位同志协助落实学校纪检监察办公室工作。

校纪检监察办公室在校党委和市纪委派驻市教体局纪检组领导下，具体负责学校纪律检查监督、党风廉政建设、师德师风建设等方面工作，具体职责如下:

（1）贯彻上级文件和指示精神，协助党委在纪委书记的领导下抓好学校党风廉政建设和意识形态工作，加强对学校党风廉政建设、师德师风建设情况的调查研究，及时向党委反映这方面的情况和问题，提出改进的意见和建议，有针对性地建立健全党风廉政制度、意识形态工作制度，并加以推进落实，开展学校师德师风建设工作。

（2）按市纪委派驻市教体局纪检组和学校党委的部署和要求，协助纪委书记在职权范围内，检查学校基层党组织和党员干部执行党的路线、方针、政策和决议的情况，检查基层党组织和党员在教学、教研和社会活动中坚持党的原则、遵守党的纪律的情况。

（3）按照干部管理权限，协助上级纪检监察部门对学校党员违法违纪案件进行检查。

（4）协助党委组织对学校中层干部进行评议和考核。

（5）指导各党支部进行党的纪律检查工作，以各种形式对党员进行党性、党风、党纪教育。

（6）受理群众对党组织、党员干部、普通党员违反党纪的揭发、检举、控告和党员对有关党纪事项的申诉；做好纪检方面的来信来访工作；保护党员的民主权利。

（7）协助学校各年级、部门、中心、分校开展纪律检查监督工作。

（8）负责党风廉政建设、意识形态工作，工作计划、总结、报告、简报、通知、规章制度等文稿的草拟工作。

（9）负责办公室日常工作及各类文件资料的归档保存工作。

（10）负责做好纪检信息的搜集、撰写及报送工作。

（11）承办上级纪委和校党委交办的有关纪检方面的工作。

（12）完成领导安排的其他工作。

学校党委办公室设团委办公

团委书记：XXX；团委副书记、团总支书记：XXX、XXX;学校宣传部:XXX;学生资助中心:XXX

（1）校团委由团委书记XXX负责组织开展工作并分管亮夫楼年级部团总支，团总支书记舒映达分管桂香楼年级部团总支，团总支书记李忠静分管凤书楼年级部团总支。贾福蓉、何继容、黄燕铃三位同志协助团委组织开展工作。

（2）宣传部由舒映达负责总体协调，何继容协助。当前重点负责学校微信公众平台的推送工作，今后根据学校宣传工作需要进行拓展。

（3）学生资助中心由贾福蓉、黄燕铃两位同志负责落实学生资助工作。贾福蓉负责总体协调。校团委进行指导和帮助。

政办副主任：XX

XXX、XXX、XXX、XX协助其完成相关工作

在行政分管副校长XXX的领导下，协助XXX承担学校行政办公室相关管理和业务工作。主要职责如下：

（1）负责汇总学校各中心每周工作日程、印发张贴并在教师工作群等平台发布。

（2）负责做好学校人事、工资、职称、定级等方面的工作。

（3）负责行政办公室人员考勤管理工作，负责教职工会议考勤考绩情况等各项考核统计、鉴定和报送工作。

（4）负责学校校历编制、印发工作。

（5）负责学校印章的保管和使用登记工作，负责学校电子印章的管理和使用工作。

（6）负责校领导校外会务和其他活动的安排、传达、报送工作。

（7）负责学校教职工相关档案资料的编印、收集和管理工作。

（8）负责学校部分公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

（9）负责学校行政工作会议、教职工大会等校内会议的通知、签到等组织安排工作，负责学校大小会议室的管理、安全卫生工作。

（10）负责部分来信处理，来人、来访接待工作。

（11）负责教职工各类保险、抚恤金、住房补贴等工作

（12）完成校长和其他主要领导临时安排的工作。

政办副主任：XXX

XXX、XXX、XXX、XX、XXX协助其完成相关工作。

在行政分管副校长XXX的领导下，协助XXX承担学校行政办公室相关管理和业务工作。主要职责如下：

（1）负责起草部分学校行政决定和决议以及其他如计划、总结、报告等各种材料。

（2）负责学校政务平台公文的收发、传递、批转、报送、管理及归档等工作，严防泄密。

（3）负责做好代表学校对外的部分宣传、联络、接待、来信来访工作，加强学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的联系。

（4）全面负责学校对外监考工作。

（5）负责部分以学校名义拟定、发布有关行政事务的通知、通告、布告等。

（6）负责安排节假日办公室人员值班工作。

（7）负责管理好学校重要档案材料的存档、查询工作。

（8）负责学校重要活动、对外宣传的图片、影视材料的拍摄、筛选、保存工作。

（9）配合相关部门负责学校教职员工档案材料的整理工作。

（10）完成校长和其他主要领导安排的临时性工作。

政办副主任：XXX

在行政分管副校长XXX的领导下，协助XXX承担学校关于所有信息网络方面的工作。主要职责如下

（1）负责学校网络的管理工作，保证网络畅通无阻，协调处理各部门工作中需要协助的技术问题。

（2）掌握本校网络整体结构，熟悉网络所有设备的规格、型号、结构、性能，负责网络系统软件、辅助应用软件和各办公室公用网络实体（如服务器、交换机、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件及网络终端设备等）的维护和管理，保证其正常运行和使用。

（3）负责学校办公室网络IP地址的分配和管理工作。

（4）负责学校教职员工各种网络学习和培训的指导和管理工作。

（5）负责学校监控与教室一体机、会议室所有电气设备的管理、使用与维护工作。

（6）联合学校财务、会计室负责学校各办公室国有资产和校产的登记和管理工作。

（7）负责学校保密工作的报表、材料报送等工作。

（8）完成校长和主要领导安排的其他工作。

教务教科研中心

1教务教科研中心主任：XXX

（1）制定学校三个年级统一的教学思路。

（2）管理教务处、教科处日常工作。

（3）学校智慧校园建设。

（4）学科大组教研活动的管理。

（5）完成主管领导安排的其他工作。

2教务处副主任：XXX

（1）负责高一招生及分班（联系高一的教学主任参与）。

（2）负责学校作息时间表及课表的编排，临时安排老师代课、调课（年级教学主任及涉及人员参与）等工作。

（3）负责高考及会考报名（宋盛勇协助，年级教学主任参与）。

（4）负责教师工作量的统计上报（顾怀思协助）。

（5）负责教材教辅的征订和发放。（张孟晗老师具体执行，各备课组不能整本书进行复印，不得私自订教辅资料）。

（6）负责学生台帐等教务信息统计工作（顾怀思协助）。

3教务处副主任：XXX

（1）负责学生学籍管理（休学、退学、转学）、学生成长记录录入、毕业证的打印和发放（XXX具体执行）。

（2）负责图书室、实验室、学科教研室及年级备课室、培优教室等功能教室的管理。

4教科处副主任：XXX

（1）负责接收、处理教科所和学校政务平台相关文件通知。

（2）负责各类竞赛、强基计划的报名、考试组织、获奖之后的奖励及资料的收集与管理。

（3）负责教务教科研中心各类档案的收集归档，每次教务教科研中心会议的记录。（由教务教科及学科组提供）。

（4）负责每年教体局要求的计划和总结的书写上交。

（5）负责教师论文发表、获奖证书复印件的收集归档。

（6）负责向团委提供学校教务教科研中心的宣传材料。

（7）负责教师线下培训及各级课题的管理。

（8）完成领导安排的其他工作。

5教研处副主任（联系年级）：XXX、XXX、XXX

（1）负责年级备课活动的管理（统一各科教学思路、形成各科教学模式、统一作业和辅导）。

（2）负责各年级考试的组织和分析（XXX协助）。

（3）负责各年级教师计划、总结、备课组活动记录的收集归档（各备课组交年级教学主任，年级教学主任交XXX分类保管）。

（4）负责每学期组织对教师教案书写和作业批改的检查（各主任组织各学科教研组长和备课组长检查）。

（5）负责大型教研活动、大型研讨会的组织（XXX及所有主任、工作人员）。

（6）负责组织各年级培优扶差工作（年级教学主任负责）。

学生管理中心

1学生管理中心主任：XXX

（1）在德育、安全副校长的领导下，全面主持学生管理中心各项工作。

（2）负责联系年级部和学生宿舍、保卫管理科抓好宿舍午休、晚休纪律检查和管理工作。

（3）负责联系年级部和办公室组织开展全校学生感恩活动、高一新生报到、高一新生军训及各项评优、评先活动。

（4）负责联系学生管理中心办公室完成各年级上报的学生重大违纪情况处理工作。

（5）负责联系各年级部完成对全校学生行为习惯的管理工作。

（6）深入基层，做好调研，在德育、安全副校长领导下，完成对XX市XX学校学生管理中心成员的考评工作。

（6）完成校长和德育、安全副校长安排的其它工作。

2副主任：XXX

（1）完成每学期学生管理中心工作计划、工作总结和校历。

（2）与校外上级主管部门和相关部门联系，收取、阅读、呈报、转发相关文件，上报相关材料。

（3）组织召开学生管理中心会议，并做好会议记录。

（4）负责全校班级量化统计与考评、班主任业绩考评工作，先进德育工作者、先进班集体、三好生、优秀学生干部等评选工作。

（5）安排学生管理中心办公室值班、考勤。

（6）完成德育、安全副校长和学生管理中心主任安排的其它工作。

3年级分管德育主任：XXX、XXX、XXX

（1）负责管理本年级班主任工作、学生会工作。

（2）配合学生管理中心完成对本年级学生晨检、大型活动、感恩活动、评优等活动的开展。

（3）落实管理本年级学生日常纪律（学生迟到、缺席、早退、教室及公共卫生区域打扫等）、学生重大违纪（抽烟、喝酒、打架、谈恋爱、考试舞弊等）、行为习惯、仪容仪表、午休和晚休纪律等工作。

（4）每学期根据《XX市XX学校学生管理中心工作指导意见》《XX市XX学校学生管理中心工作指南》和《XX市XX学校学生管理中心工作方案》制定年级部学期工作方案，报学生管理中心主任审核通过后执行。

（5）落实学生管理中心安排的其它学生管理工作事宜。

4学生宿舍、保卫管理科副主任：XXX

（1）负责组织开展对全校住校学生午休、晚休纪律及宿舍卫生检查。

（2）负责统计对宿舍检查的结果，下发整改通知书，根据检查结果对各班进行量化登记。

（3）负责全校住校学生住宿安排工作。

（4）负责学校常规安全管理工作（如：学生间矛盾排查、违禁物品检查、应急疏散演练等）。

（5）负责学校保卫科值班安排、保卫人员管理等工作。

（6）完成对宿舍管理人员、学校保卫人员工作实绩的考评、奖励工作。

（7）完成德育、安全副校长和学生管理中心主任安排的其它工作。

后勤保障中心

1后勤保障中心主任：XX

（1）负责根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划、制订后勤工作计划、完善后勤工作总结和完成分管工作内的文字工作；负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。

（2）负责对后勤工作人员和临聘人员的管理和教育。

（3）负责按时购买教学、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

（4）负责管理好学校财产；建立和完善采购制度和流程；组织好登记、检查、保管、维修等工作。

（5）协助分管副校长管理好食堂财务工作；健全财务管理账目；贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费。

（6）负责部门的内外协调、内部监督和印务协调工作。

（7）加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。

（8）负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，搞好校园绿化、美化和卫生消杀工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。

（9）完成校长和分管领导布置的其他工作。

2副主任：XXX

（1）全面负责食堂和超市的工作，保证学校食堂和超市工作的顺利进行。

（2）制定好食堂和超市的管理制度，做好考核工作。

（3）严格执行食堂和超市卫生制度，把好卫生安全关，组织工作人员搞好食堂卫生。

（4）负责计划、安排学生和教工用菜的花色品种，每天核算成本，做到价格合理。

（5）负责处理食堂的一切偶发事件。

（6）经常了解师生的意见，及时解决发现的问题。

（7）完成校长和分管领导布置的其他工作。

3副主任：XX

（1）全面负责学校物业管理。

（2）负责校园环境卫生及室内保洁的管理工作；作好洁具的购置计划及分配工作，做到合理规划布置卫生设施。

（3）负责校园维护维修，水电和沿街门面的管理工作。

（4）负责校园绿化设施的合理规划与管理，检查校园绿化工作情况，发现问题及时处理。

（5）加强监督检查，注意听取和收集师生员工对本部门工作的意见和建议，及时发现、处理问题，化解各种矛盾。

（6）根据本部门工作需要做好突击性、临时性工作，完成校长和分管领导布置的其他工作。

XX分校

1副校长：XXX

协助校长全面负责抓好精神文明建设、意识形态工作、教学管理、教师业务培训、学籍管理工作和招生工作。分管教务处、教科处、教研组、文印室。完成校长安排的其它工作。

2支部书记兼副校长：XXX

全面负责支部党建。协助校长全面负责抓好精神文明建设、意识形态工作、学生德育教育、安全、疾控工作、团建。分管党支部办公室、政教处、团委、学生会、保卫科、宿舍。完成校长安排的其它工作。

3副校长：XXX

协助校长全面负责抓好精神文明建设、意识形态工作、政务公开、档案、保密、采购、学校后勤保障及学校资产管理等。分管行政办公室、后勤办公室、医务室。完成校长安排的其它工作。

XX分校

1副校长：XXX

（1）宣传副校长。负责学校校园文化环境创设。

（2）负责与媒体对接，对学校进行宣传（学校主题活动、教师及师生文学艺术作品、获奖信息等）。

（3）负责组织学生的文娱活动演出等（如主题班会、文艺汇演等）。

（4）负责学校公众号对外信息的责任编辑及发布。通过公众号及校讯通平台及时宣传时事信息。

（5）负责全校师生获奖信息统计及管理。

（6）负责军训与武警对接事宜。

（7）完成校长安排的其它工作。

2副校长：XX

（1）安全副校长。在校长的领导下具体负责学校安全工作及政教处日常工作。

（2）传达学习上级有关安全工作的文件，研究学校安全工作存在的问题和隐患，提出解决问题的方法和整改意见，确保学校安全。

（3）根据上级要求，依据相关法律法规，不断完善学校安全工作管理制度，组织制定各种突发事件应预案。

（4）全面落实学校安全工作责任制，层层签订学校安全工作责任书，检查、督导各部门和岗位安全工作的落实情况。

（5）指导学校各部门的安全工作，开展定期、不定期检查各部门、岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账。

（6）定期组织培训学校教职员工，强化安全责任意识，提高防范和应对突发事件的能力，杜绝因麻痹或工作失误造成的安全责任事故。

（7）加强学生安全教育工作，定期组织住校生安全教育、矛盾排查、违禁物品检查、应急演练等活动，安排学生传染病防控、防欺凌、反暴力、防性侵、禁毒、防艾、食品、交通等安全教育。

（8）协助校长加强与所属街道、社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系，积极开展校园及周边综合治理工作。

（9）根据学校具体情况，抓好学校“三防”（人防、物防、技防）建设。

（10）建立健全学校安全管理各类台账和档案制度，检查落实学校各类安全资料的归档备案，做好学校安全工作计划、总结、报表、材料、信息的撰写及报送工作。（姜涛协助）

（11）校内发生安全事故或突发事件，负责第一时间赶到现场,根据应急预案及时妥善处理突发事件。

（12）政教处的班主任管理、学生违纪处理、宿舍管理等工作。