学校办公室主任岗位职责
一、核心定位
在校长、书记直接领导下，统筹学校行政、人事、文秘、协调、宣传、档案等核心事务，是学校行政运转的
“第一枢纽”，保障单校日常办学与专项工作高效落地。
二、具体岗位职责
（一）参谋决策与计划落实
1.协助校领导制定学校年度/学期工作计划、发展规划，分解任务至教务处、德育处、总务处等校内部门，每周跟踪进度，每月汇总执行情况并向校长汇报
2.调研校内教学、管理、服务中的实际问题（如教师诉求、部门协作堵点），形成专题报告，为校长决策提供具体依据（如优化教职工考勤制度、调整大型活动流程）
3.起草学校工作报告、工作总结、招生简章、对外合作协议等核心文稿，审核校内所有对外发布文件（含通知、公示、荣誉申报材料），确保符合学校实际与政策要求
（二）行政事务与日常管理
1.公文与印章管理：
接收上级教育体育局、街道办等部门文件，1个工作日内登记、传阅至相关领导及部门，跟踪催办并归档，确保政策传达无遗漏
保管学校公章、法人章，严格执行用印审批流程（需校长签字确认），登记用印记录（含文件名称、用印时间、申请人），杜绝违规用印
负责学校红头文件起草、编号、印制，校内通知通过校讯通、工作群、公告栏三线同步发布，确保全体教职工、学生及家长及时知晓
1.制度与考勤管理：
牵头修订校内规章制度（如《教职工考勤办法》《会议纪律规定》《访客管理细则》），组织各部门讨论后落地执行，每学期检查1次执行情况
负责教职工日常考勤（签到、请假、加班登记），每月5日前汇总考勤结果，对接财务部门核算绩效，公示考勤异常情况
1.物资与证件管理：
统筹办公室物资采购（办公用品、会议耗材），建立领用登记台账，控制成本；协调总务处保障校内大型活动物资供应（如会议桌椅、音响设备）
保管学校办学许可证、组织机构代码证、法人登记证等核心证件，按时完成年检、变更手续，确保证件合法有效
（三）人事管理与教职工服务
1.负责本校教职工招聘：发布招聘信息、筛选简历、组织面试（协同教务处进行教学能力考核），办理新教师入职手续（签订聘用合同、录入人事系统、安排入职培训）
2.统筹教职工年度考核、职称评聘：收集整理考核材料、组织民主评议，公示考核结果；协助教师准备职称申报材料，初审后上报上级教育部门
3.管理教职工人事档案：建立本校教职工档案电子台账，及时更新学历、奖惩、职称等信息，办理教职工调入/调出、退休手续，对接上级档案管理部门
4.落实教职工福利：组织体检、节日慰问，协调工会开展教职工文体活动（如运动会、团建），受理教职工诉求（如进修申请、岗位调整建议）并反馈处理结果
（四）会议与活动统筹
1.校级会议组织：每周固定筹备校长办公会（拟定议程、准备会议材料、布置会议室），做好会议记录并2个工作日内形成纪要，跟踪决议落实（如
“校园绿化提升”“课后服务优化” 等具体任务）
2.大型活动统筹：牵头组织开学典礼、毕业典礼、校庆、家长会、教职工大会等活动，制定详细流程表（明确各部门分工：德育处负责学生组织、总务处负责场地布置、教务处负责教学展示），协调解决现场突发问题
3.临时会议安排：根据校领导要求，组织专题会议（如安全工作部署会、疫情防控调度会），确保通知及时、材料齐全、记录完整
（五）内外协调与沟通对接
1.内部协调：统筹教务处、德育处、年级组、教研组等部门工作衔接，解决协作矛盾（如年级组与后勤部门的物资调配、德育活动与教学时间冲突），确保校内信息流转顺畅
2.对外联络：
对接上级教育体育局各科室（基教科、人事科、安全科等），按时上报各类报表、材料，参加上级会议并传达精神
对接辖区派出所、社区、卫生院、兄弟学校，开展安全联防、家校共建、校际交流等合作（如协调社区为学生提供社会实践场地、对接卫生院开展校园体检）
1.信访与接待：
接待家长、教职工来访、来电，登记诉求（如学生转学咨询、教师待遇疑问），1个工作日内分流至相关部门，3个工作日内反馈处理结果
负责上级领导、外校考察团等重要访客的接待工作（制定接待流程、安排校园参观、准备汇报材料），展现学校形象
（六）宣传与档案管理
1.学校宣传：运营学校官方公众号（每周更新1-2期，内容含教学成果、校园活动、教师风采），维护校园宣传栏、网站，审核对外宣传稿件（避免信息偏差）
2.档案管理：
收集整理学校文书档案（文件、会议纪要、合同）、教学档案（教案、试卷、教研成果）、人事档案、学生学籍辅助档案，按年度分类归档，建立电子检索目录
负责档案借阅管理（教职工、部门借阅需登记），确保档案安全（防火、防潮、防泄密），配合上级档案部门检查