新生建籍：学籍常识——中小学学籍常见问题答疑

学籍常识——中小学学籍常见问题答疑

●问：学生学籍怎么注册，学籍什么时候注册？

答：1.小学一年级新生入学后，由学校向学生下发纸质《学生基本信息表》，学生父母或其他法定监护人填写后交回学校，经班主任、学生学籍主管副校长核办后，由学校学籍管理员打印、下发给学生和其父母或其他法定监护人进行签字确认后，学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容为其接续学前学籍信息，并建立小学电子学籍档案，针对无学前学籍信息的学生，学校需通过电子学籍系统为其新建小学生电子学籍档案（所以学前学籍也很重要）。2.初中、高中一年级新生入学后，学校根据教育行政部门核定的招生计划和录取名单，对符合招生规定录取的学生由学校根据学生提供的个人信息统一调取学生小学或初中学籍，录取学校和毕业学校上级学籍管理部门审核通过后学籍注册完成。3.学籍注册时间：根据河北省教育厅统一安排，一般情况下小学一年级新生每年9月10日至9月24日进行学籍注册；初一年级学籍注册时间为9月25日至10月25日，高中一年级学籍注册时间为8月16日至9月1日。

●问：错过了学籍注册时间，没有注册上学籍怎么办?答：学籍注册分学段、分时段进行注册，错过相应学段学籍注册开放时间的，只能等省级学籍管理部门本年度开放补录窗口时进行补录。如果补录时间也错过的，到下一年度后初中往届毕业生将无法正常注册高中学籍。小学一年级和初中一年级学生等下一年度学籍注册时可以再次进行补录。

●问：学生已经在学校上学了，学籍没有转过来怎么办？答：符合转学规定的，请家长及时将相关证明材料报送学校，办理学籍转学手续。转入学校不得以试读等形式接收未办理（或未完成办理）转学流程的学生，转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。

●问：学生转学都在什么时候办理吗？答：学生转学一般应在开学后一个月内办理。初三年级第二学期、高一年级第一学期和高三年级第二学期一般不予转学。学生在休学期间不准转学。

●问：学生转学进展情况在哪儿可以查询？答：学生转学进展情况可以通过学生转入学校查询。

●问：学生可以办理跳级和留级（退级）吗？答：义务教育阶段原则上实行不留级制度。学生在接受义务教育期间，一般不允许跳级。普通高中实行留级制度，在同一学年内学生语文、数学、外语三门学科中有两门未能修够规定学分或任意三门学科未能修够规定学分者准予留级（注意：学生申请留级资料和成绩记录会记入学生电子学籍系统）。留级应在学年度结束时办理。毕业班学生一律不准留级。
●问：学籍号及学籍信息怎么查询？答：学生学籍信息仅由学生现就读学校负责查询，如有需要家长可到学生就读学校学籍管理部门进行学籍查询。

●问：学生五年级了发现没有建立学籍怎么办？答：学生在义务教育阶段，经全国学籍系统查重确实没有注册过学籍的，学校可以随时通过非小学新生注册为学生进行学籍补建（一年级新生除外）。

●问：学生学籍比实际就读年级低一级怎么办？答：1.因信息填写错误导致学生学籍信息与实际不符的，由学校出具相关证明，及时上传学籍系统进行变更。2.因低龄生入学造成的人籍不一致，影响学生升学、考试的，由学生父母和法定监护人自行承担责任，并根据规定严肃追究学校和相关责任人责任。

●问：学生学籍比实际就读年级高一级怎么办？答：1.学生因病休学没有及时办理休学手续导致人籍不一致的，请家长根据休学相关规定及时到学校补办休学手续。2.学生因私自留级造成人籍不一致影响学生考试、升学等的，学生家长及监护人应自行承担责任，并根据学籍管理规定严肃追究学校和相关责任人管理责任。

●问：学籍业务办理需要家长去教育局办理吗？答：学校是学生学籍管理的责任主体，负责学生日常学籍管理工作包括学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、休复学、转学等。所有学生学籍业务办理都是通过在学校申请，上级管理部门核办。所以家长只需根据学校要求将所有材料交到学校，具体业务办理由学校相关人员负责办理。

●问：学生学籍有问题时应该向哪个部门反映？答：学校是学生学籍管理的责任主体，学生学籍信息有变化或有错误时，家长应及时通过学校班主任向学校学籍管理部门反映，由学校学籍管理员根据相关证明通过学籍管理系统对学生信息进行更新维护，学校不能解决的应及时向上级学籍管理部门汇报，让上级学籍管理部门帮助协调解决。