档案管理办法

第一章总则

第一条为加强对学院各类档案的管理，有效地保护和利用档案，为教学、科研和各项管理工作服务，根据国家教育部《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合学院的实际，特制定本办法。

第二条学院档案是指建校以来在教学、科研和学院党政管理等各项工作活动中直接形成的，经过收集、整理有利用、保存价值的各种形式的历史记录材料。

第三条学院档案工作要维护本院历史真实面貌的重要事业。应把档案工作纳入学院整体发展规划，列入议事日程，加强领导。

第二章领导体制机构设置

第四条学院档案工作由学院分管院长领导，业务上受省教育厅办公室指导。

第五条学院设置档案科，为科级建制，由党政办公室主管。具体负责学院档案建设、管理工作。

第六条学院的各部门要做好档案的收集、整理、立卷、归档工作，并确定适当的兼职档案人员，负责本单位档案工作。

第三章档案队伍建设

第七条学院档案科设专职科长1名，档案队伍实行专、兼职人员相结合。

第八条学院档案工作人员（含兼职档案员）认真执行党和国家有关政策和学院有关规章制度，严守纪律，保守党和国家秘密，刻苦钻研业务，熟悉本院历史和档案情况