校长在行政班子会议上的讲话：强化 “五力”，抓实日常行政工作

各位行政：

古语说
“业精于勤，荒于嬉”，我一直觉得这话很有道理 ——
干工作，先得有热爱，再肯实干，才能有成长。平时工作里，大家都没少操心，不管是教学保障、师生服务还是校园管理，每件事都得盯紧，这份付出我看在眼里。也正因为这些日常的积累，我希望我们每一位行政干部都能慢慢成长为真正优秀的管理人才。

到底怎么才算
“优秀”？今天我不绕弯子，就跟大家说五个要抓的能力，也是我们平时得重点练的
“五力”：

第一力：脚力

我一直跟大家说，管理不能光坐在办公室里想，得迈开腿走出去。日常巡校时多去教室看看老师上课的状态，去办公室跟老师们聊两句，知道他们在忙啥、有啥需要；公共区域也多转一转，走廊、操场、功能室的设施有没有老化、有没有安全隐患，一眼就能看到。

走的时候别空手，多拍两张照片，传到行政群里。我常说三句话：没有记录就没有管理，没有反馈就没有管理，没有汇报就没有管理。大家干了啥，在群里留个痕，既是让团队知道你的付出，也是倒逼自己真去走、真去管。包括我们行政干部平时出去参加培训、搞接待，或者对接外部单位的事情，回来也得在群里说一声，这是规矩，也是对工作的负责。

第二力：眼力

说白了就是要会观察，而且得细心。别光看表面光鲜的，重点是在平时工作里找问题
——
老师备课有没有遇到难题、教学设备是不是突然坏了，甚至我自己工作里有疏漏、其他行政同事在事务衔接上有考虑不周到的地方，都得敢看、敢发现。

发现问题不是找茬，是为了把工作推进下去。我希望我们能养成
“敢说问题、能听批评”
的习惯。之前我也跟大家聊过：真正有智慧的人，不怕别人直说问题，越是敢指出你不足，越说明是真心为你好、为学校好；对普通同事，说话可以委婉点，别伤了面子，这是沟通的分寸；要是遇到实在讲不通的，也不用浪费时间，客气几句就行。但我们是行政干部，得做
“敢说真话” 的人，不用怕得罪人 ——
在我们这个团队里，把问题说开，比藏着掖着强。

第三力：脑力

就是要勤琢磨，别干工作不动脑子。平时接到任务别马上就干，先想想：这事要达到啥效果？有没有更高效的办法？推进中可能会出啥岔子？怎么提前规避？方案、创意、计划这些，不能等着别人给，得自己主动想。

我不希望我们行政干部只是个
“执行者”—— 要是每件事都得我把 123说清楚，你只负责照着做，那随便找个老师都能干，我们的价值在哪？行政干部的价值，就体现在能系统思考、能优化方案上。拿到一个任务，先跟相关同事沟通，再请教有经验的人，把能想到的都想到，拿出的方案得是
“自己能拍胸脯说没问题”
的，这才是练脑力的意义。每一次日常任务都是锻炼大脑的机会，别浪费。

第四力：笔力

也就是写作能力，这是我们的基本功，不能丢。我总跟大家说
“以写促学、以写促思”，不是空话 ——
写工作总结，能理清自己平时干了啥、错在哪；写工作方案，能逼着自己把细节想周全；写汇报材料，能把我们的工作说清楚、让上级和同事看明白。

有句话说得好：“写好文章是人人眼中有，个个笔端无。”
意思就是，好文章大家一看就懂、觉得好，但真要自己写出来，就特别难
——
得查资料、磨语言、改好几遍。但再难也得练，我们行政干部要是连笔都拿不起来，平时怎么跟上级汇报工作、跟同事同步事务？而且我发现，会写的人往往也会说，写和说都是往外传递信息的能力，我们得把这两个
“真功夫” 攥在手里。以后行政会上的汇报、分享，大家都当成练笔的机会，多写多练，慢慢就熟练了。

第五力：魅力

平时事务繁杂，不管是突发情况应对，还是常规工作推进，大家确实没少受累，我都清楚。但越是这种时候，我们越得把工作想细点、安排周全点，不仅要带动老师们把事情做好，我们自己更得带头干
—— 行政干部的 “魅力”，不是靠职位，是靠
“能扛事、肯实干” 在平时攒下来的。

我常跟大家说，自信是成功的前提，勤奋是成功的催化剂。日常工作里肯定有不少挑战，但只要我们心往一处想、劲往一处使，把该做的事做扎实，就没有扛不过去的坎。

最后我也想说，我希望我们每一位行政干部，都能把这
“五力”
练得越来越强，不仅自己能成长，也能带动整个团队把学校的工作干得更好。我们一起加油，把日常工作做得更到位！谢谢大家！