2026年元旦返校暨期末备考行政班子会议，校长讲话： 围绕 “5个加强”，提几点具体要求

大家上午好！

元旦刚过，假期的余温还在身边，但我们已经迅速回到各自的岗位上，重新进入全力以赴的节奏。当前最重要、最迫切的事，大家都知道——就是期末考试。这不只是一次例行的任务安排，更是对我们全学期教学质量的验收，也是对我们行政团队“指挥协调、统筹执行”能力的集中考验。

都说“感同身受”这件事很难。鲁迅也说过：“人类的悲欢并不相通。”是的，也许老师们看不到我们在协调表格、安排巡考时有多琐碎，也许学生们体会不到我们担心突发情况时的那种焦虑。但作为行政，我们越是“没人看见”，责任就越重，要求就越高。节点时刻，不能有半点懈怠。

今天这次短会，我围绕“五个加强”聊几点实际的工作方向，一起共识、共行。

一、加强学习——找到期末工作的“关键点”

说到底，我们不是在“管考试”，而是在“保障学生成长的一个关键环节”。所以做时不能光靠经验，还真得学。

期末不是复印张试卷、排排表那么简单。考务流程升级了吗？师生心理状态怎么看？兄弟学校怎么处理特殊事件的？这些都需要我们更新认知、吸取经验。

特别提醒大家：别等别人来要求，我们要主动学、反复看，哪怕每天抽半小时刷一篇案例、过一份规范，都比浅尝辄止强得多。

接下来，我们会把每周的学习分享会贴近期末实际——不讲空话，每人选一个话题，讲讲你学到的、踩过的坑、找到的解法，哪怕一点小经验也值得大家参考。

二、加强思考——破解那些“难啃的骨头”

人的本能容易陷入“照流程走”，但当问题来了，我们不能只说“我不是负责这个的”。尤其到了期末这种多线并发的时候，没有思考就容易卡壳。

比如教务这边要提前想一遍：有没有流程上容易出纰漏的地方？是不是可以把试卷袋分得更清晰？巡视怎么分组更灵活？

德育这边也得想：怎么把提醒考风考纪的事讲到孩子的心里去？形式是讲座呢，还是视频+真实案例分片展示？哪个效果最好？要不要邀请一位家长来现身讲讲？

后勤方面看似只是“烧开水、开空调、安排桌椅”，但有没有彻查插座、电扇、热水点？空调是不是有坏的却没报？每一项都藏着“隐形雷点”。

我们强调每一项工作启动前先问一个问题：“这事儿，对老师和学生有价值吗？”

不是为流程而流程，而是为效果去推进。你设想越细，执行的时候就越稳。

三、加强统筹——盯住“节奏点”，抓住全流程的“关键处”

说实话，期末工作的节奏，真得是“分分钟出状况”的节奏。复习→考试→阅卷→登分→反馈→假期安排……环环相扣，哪一环掉链子，后面就全乱。

这时候，我们必须跳出“自己哪个部门负责啥”这个框，做到真正的“一盘棋”。

先统筹时间，不要任务全部挤在考试周；再注意空间安排，比如阅卷用多功能室的时间分配和班级使用有没有冲突？再比如启动“关键岗位+责任人”制度，年级组长、考务总协调、教务办、值班校长都要明确任务、拎得清事。

一些关键点，比如：

考前几天：老师进保密室统计准备，务必安排双人进入、双人离开；

考试当日：有没有足够的流动监考？保密室值守预案是否演练过？

指标节点：成绩录入时间、成绩分析发布、返还学生成绩卡时间，全套务必倒排清单，有问题早点亮出来。

一句话：别怕“碎”、别怕“事多”，只要前期统筹抓到点上，后面就不会乱套。

四、加强协作——这场仗，不是谁能单打独斗的

期末这件事，说到底，是多部门共同完成的一次“大工程”。

任何一个流程——从贴考号、布置考场、调换监考老师、处理学生异动、处理家长临时来校、成绩查重申诉，都不是一个科室能单独完成的。

我们要主动破掉“只管我这块”的小圈子思维。

教务、德育、年级、后勤、总务，遇事情不妨多一句“我来协商一下”，一个眼神、一个微信提醒，往往能化解一个正在形成的问题。

如果中间出了问题，还“扯皮”、“指责”，那就太不值得了。我们的目标是一样的，是为了师生顺利考试、学校平稳过关。不是为内部“分责任”，而是为整体“少漏洞”。

也希望我们的科室负责人，不做“安排员”，要做“带头人”。下沉一线，出现在现场、通在中间、稳在关键时候，是我们展现出“行政温度”的最佳时机。

五、加强落实——打好“最后一公里”的关键战

说实话，计划都写得很好，每次部署会大家也都点头，但真考验一个团队的，是执行力。

咱们最近的工作节奏是真紧，这其中的每一环都不能拖、不能等，谁该干什么、要干到什么程度，必须心里要有数，不能还要“人盯人提醒”。

具体三件事要特别留意：

第一，基本常规“别出纰漏”——哪怕只是排错了一个名单、留了个开着的班门，到了家长眼里都是大问题。小事做得不细，容易搞砸全局。

第二，责任划得再清，关键人得“亲盯严控”。关键卡口必须有人亲自守，不要靠微信群里“@”来解决关键问题。

第三，问题要及时反馈，该补救就补救，不要怕暴露问题。“我报上来了”并不代表“解决了”，后续有没有跟？有没有调整？这才关键。

我们压根不怕出问题，怕的是出了问题没人管，或拖着不解决。

最后想说几句心里话：

我们都不轻松。期末最能体会到什么叫“家长看教学成绩，老师盯考试负担，学生紧张备考，行政里外不是人”。

但我也始终相信，每一位坐在这里的行政同事，我们之所以能扛下担子，并不是因为“岗位给了我们什么权力”，而是因为我们愿意坚持一点：为师生做好每一件该做的小事。

请大家再咬咬牙，尽责收好这个尾，也为我们整体工作的稳定、学校整体运行的有序，打下一个漂亮的“结语”。

每一项期末任务之后的及时总结，也将成为我们下学期“开好局”的起点。

保持节奏，互相支持，收好尾，也为新一轮全力出发蓄足力。

谢谢大家！