学校行政班子工作会上,校长发言:凝心聚力抓管理,守正创新促发展
各位行政班子的同仁们:
大家下午好!
今天我们召开这场行政班子专题会议,核心是想和大家深入探讨一个命题:作为学校发展的
“领头雁” 和 “操盘手”,我们究竟该如何做好
“管理”
这篇大文章?在座的每一位,都是学校管理体系中的核心力量,日常既要对接上级、协调同级,也要带领下属、服务师生,每天都在践行
“管理” 二字。但我想问问大家:如果我们只把管理等同于
“管人”,只盯着自己分管部门的那几个人、几件事,这样的管理能支撑起学校的高质量发展吗?
管理大师彼得・德鲁克曾警示过管理者的两大误区:一是错把
“管人”
当作管理的全部,二是过度简化管理逻辑,认为管好下属就万事大吉。放到学校管理中,这两大误区同样值得我们警惕。一所学校就像一个有机整体,教学、德育、后勤、行政等各个环节环环相扣,师生、家长、社区等多方关系交织共生。真正有效的管理,从来不局限于
“管人”,而在于管好 “关系”——
既要管好自己的言行示范,也要管好与上级的对接协同、与下属的赋能成长、与同级的协作配合,更要管好与外部的良性互动。今天,我就围绕这五大核心关系,和大家交流几点思考。
一、管好自己:以示范之姿立标杆
作为行政干部,我们的一言一行都是师生的
“风向标”。这种 “形象管理”
不是刻意伪装,而是作为管理者的责任自觉。德鲁克说,我们在不同场景中都在
“有意识地呈现最佳状态”,对行政干部而言,这种状态就是师生信任的基石。
大家要做到三点:一是树
“威严”,这种威严源于专业能力和责任担当,课堂巡查时要精准发现问题,工作部署时要明确标准要求,时间久了自然会让师生信服;二是显
“真诚”,与教师谈心时多倾听诉求,与学生交流时多换位思考,握手时的真诚、沟通中的耐心,都是拉近关系的桥梁;三是有
“温度”,适当的自我解嘲能化解尴尬,主动关心教职工的生活困难,让管理既有原则性又有人情味。记住,我们的外在形象和内在修养,直接影响着管理的公信力,只有先管好自己,才能让后续的管理工作事半功倍。
二、向上管理:以协同之心谋发展
这里的
“向上管理”,不是投机取巧,而是主动对接上级主管部门、积极回应学校核心部署的责任体现。作为行政班子成员,我们既是政策的执行者,也是上下沟通的桥梁,做好向上管理,才能让学校发展少走弯路。德鲁克提出的十大秘诀,完全可以转化为我们的工作准则:
1.自信不自傲:汇报工作时客观呈现成绩与问题,不夸大、不隐瞒;
2.尊重不卑下:对待上级部署不打折扣,但遇到实际困难要主动沟通,不盲目服从;
3.服从不盲从:政策执行中结合学校实际灵活落地,有合理建议及时反馈;
4.决断不越权:在分管领域内大胆决策,但重大事项必须请示汇报;
5.亲近不亲密:与上级保持良性沟通,但坚守工作底线,不搞人身依附;
6.多听不闭嘴:认真领会上级意图,同时主动反映师生诉求,做好
“传声筒”;
7.不居功:学校获得荣誉时,把功劳归于团队和师生,不独占成绩;
8.表现不张扬:在上级面前展现工作成效,但不锋芒毕露,兼顾团队感受;
9.坚定支持:在关键时刻与学校保持一致,共同维护学校整体形象;
10.无私顾全:遇到利益冲突时,以学校发展大局为重,不计个人得失。
做好这十点,才能让上级的决策部署在学校落地生根,也才能为学校争取更多的发展资源。
三、向下管理:以赋能之举育成长
德鲁克说
“对管理者而言,下属才是真正的上帝”,放到学校管理中,这个
“上帝”
就是我们的教职工和学生。行政干部的核心职责,不是发号施令,而是为师生搭建成长的舞台,让每个人都能发挥所长、实现价值。
首先要明确目标,每个部门、每个岗位的工作目标都要与学校发展大局对齐,比如教务处要聚焦教学质量提升,德育处要围绕学生素养培育,总务处要保障校园安全运转,让教职工知道
“为什么干”“干到什么标准”,避免无所适从。其次要赏罚分明,对踏实肯干、成绩突出的教职工,要在评优评先、职业发展上给予倾斜;对工作敷衍、推诿扯皮的,要及时提醒、严肃处理,让
“多劳多得、优绩优酬”
成为共识。更重要的是要赋能成长,为教师提供教研培训、课题研究的机会,为学生搭建展示才华的平台,让大家在工作和学习中获得成就感,真正做到
“乐在其中、自豪其中”。记住,只有让教职工感受到被尊重、被重视,让学生感受到被关爱、被赋能,学校的发展才有不竭动力。
四、横向管理:以协同之力补短板
管理学中的
“木桶原理”
告诉我们,木桶的盛水量取决于最短的木板。对学校而言,各部门就是组成木桶的木板,教学、德育、后勤、行政等部门环环相扣,任何一个部门
“掉链子”,都会影响学校的整体发展。
当前,我们在部门协同中还存在一些问题:比如大型活动中各部门衔接不畅,资源调配时存在壁垒,遇到问题时相互推诿。这些问题本质上是横向管理的缺失。作为行政班子成员,大家要树立
“一盘棋”
思想,主动打破部门界限:教务处组织教研活动时,德育处可以联动开展学风建设;总务处保障校园设施时,要主动对接教学部门的需求;办公室要做好统筹协调,让各部门形成合力。遇到分歧时,要主动沟通、换位思考;开展工作时,要相互支持、资源共享。只有补齐部门协同这块
“短板”,才能让学校的管理效能最大化。
五、对外管理:以开放之态聚合力
学校不是孤立的个体,而是与家长、社区、兄弟学校紧密相连的共同体。做好对外管理,就是为学校发展营造良好的外部环境。
对家长,要坚持家校共育,通过家长会、家长开放日、线上沟通等多种形式,让家长了解学校的教育理念和办学举措,倾听家长的合理诉求,形成教育合力;对社区,要主动对接资源,开展志愿服务、社会实践等活动,让学校成为社区文明建设的重要力量;对兄弟学校,要加强交流合作,学习先进的办学经验,分享自身的优势资源,在互学互鉴中共同提升;对上级主管部门,要及时汇报工作进展,积极争取政策支持,为学校发展争取更广阔的空间。“世界很小,待人要更好”,只要我们真诚相待、主动联结,就一定能为学校发展凝聚起强大的外部合力。
六、践行七大原则,筑牢管理根基
管好五大关系,核心要把握七大工作原则,这既是管理的方法论,也是我们行政班子的行为准则:
1.坚持
“问题导向”,提供建设性方案。工作中遇到问题(比如学生作业负担重、教师考勤管理难),不能只抱怨、只提问题,要主动调研、分析原因,拿出具体的解决方案。上级、师生、家长需要的不是
“问题清单”,而是 “解决路径”。
2.远离
“抱怨游戏”,传递正能量。不要把 “这不是我的错”“都是某某部门的问题”
挂在嘴边,抱怨解决不了任何问题,只会激化矛盾、树立敌人。我们要做的是主动担责、相互补位,形成
“有事一起扛、有难一起解” 的良好氛围。
3.强化
“沟通意识”,做到言行一致。沟通不仅是语言交流,更是肢体动作、工作态度的传递。与师生沟通时要耐心细致,与同事协作时要坦诚相待,与家长对接时要热情专业。记住,你的一举一动都在大家的
“观测范围” 内,言行一致才能赢得信任。
4.尊重
“直接关系人”,维护团队和谐。部门间、同事间遇到分歧,要先私下沟通、坦诚交流,不要绕过当事人直接在会议上指责,更不要在上级面前
“打小报告”。忽视直接关系人,本质上是破坏团队信任,没有信任就没有协同,没有协同就没有战斗力。
5.坚守
“诚信底线”,做到信守诺言。我们对师生、对家长、对同事的承诺,一定要兑现。比如承诺给教师的培训机会、承诺给家长的沟通反馈、承诺给同事的支持配合,都要说到做到。诚信是管理的生命线,一旦失信,就会成为团队的
“拖累”。
6.秉持
“分享精神”,实现共同成长。无论是评优评先的荣誉、教研成果的经验,还是工作中的创意、资源中的便利,都要学会分享。分享不是
“吃亏”,而是强化信任、凝聚合力的
“强心剂”,只有大家共同成长,学校才能持续发展。
7.主动
“赋能他人”,实现价值共生。对年轻教师,要给予指导和鼓励;对老教师,要尊重和支持;对学生,要关爱和引导。无论是提供展示的舞台,还是给予肯定的赞美,只要能帮助他人找到自我价值,彼此的关系就会更融洽,工作推进就会更顺畅。
各位同仁,学校的发展,关键在管理;管理的成效,关键在我们行政班子。管好自己,才能树立标杆;管好上级,才能争取支持;管好下属,才能激活活力;管好同级,才能形成合力;管好外部,才能营造环境。这五大关系、七大原则,既是管理的
“方法论”,也是我们履职的 “必修课”。
当前,教育改革不断深化,学校发展面临着新的机遇和挑战。希望大家以今天的会议为契机,认真反思自身的管理工作,把五大关系、七大原则融入到日常工作中,以更务实的作风、更协同的意识、更有力的举措,共同破解管理难题、提升管理效能。我相信,只要我们行政班子凝心聚力、真抓实干,就一定能带领全体师生,推动学校各项工作再上新台阶,为教育事业的发展作出更大的贡献!
我的发言到此结束,谢谢大家!
