学校会议纪律管理办法​

第一章
总则

第一条
为持续优化学校会议组织体系，严肃会议纪律要求，提升会议决策执行效能，保障各项工作部署落地见效，营造庄重、高效、务实的会议环境，根据教育主管部门相关管理规范及学校内部规章制度，制定本办法。

第二条
本办法适用于学校主办的各类会议活动，包括全校教职工大会、校务办公会、专项工作推进会、学术交流会议、学生代表大会、班级主题会议等，覆盖全体教职工、在校学生及其他参会相关人员。

第三条
会议纪律管理坚持 “规范有序、分级管控、从严约束、奖惩分明”
的原则，以严抓会风促作风转变，以严管纪律提工作质效，推动会议成果切实转化为办学治校实效。

第二章
参会要求

第四条
参会人员须严格遵照会议通知，按时抵达指定会场参会，严禁无故缺会、迟到、早退。

（一）因特殊事由无法参会的，须提前履行请假报备手续：教职工向会议主办部门或分管校领导提交书面请假申请，学生向班主任或会议组织方报备，经审批同意后方可免予参会，未经批准擅自缺会按旷工（旷课）处理。

（二）迟到、早退时间累计超过15分钟的，按全程缺会认定；会议期间未经主持人许可擅自离席的，视同早退处理。

第五条
参会人员应按要求完成实名签到，严禁委托他人代签或事后补签。会议主办部门需建立规范的签到台账，精准记录参会情况备查。

第六条
参会人员应注重仪容仪表规范，着装整洁端庄：教职工需展现职业素养，学生需遵守校园着装准则，不得穿着暴露服饰、拖鞋、奇装异服等进入会场。

第七条
参会人员应提前做好会前准备，熟悉会议议题、研读相关材料，携带必要的记录文具，积极参与会议研讨交流。

第三章
会场秩序

第八条
会场内须保持肃静，自觉维护会议秩序：

（一）进入会场前应将通讯设备设置为静音、振动模式或直接关闭，会议期间不得接打通话、浏览无关网络信息、播放音频视频内容。

（二）不得在会场内交头接耳、随意走动、嬉笑喧哗，不得从事与会议无关的活动（如翻阅非会议资料、处理私人事务等）。

（三）严禁在会场区域内吸烟、食用食品、饮用非饮用水（经会议组织方批准的特殊情况除外），自觉保持会场环境整洁。

第九条
会议发言应遵循 “紧扣议题、言简意赅、文明得体”
的原则：

（一）发言前需征得主持人同意，按既定顺序依次发言，不得随意插话、争抢发言机会。

（二）发言内容应客观真实、观点鲜明，避免冗长冗余表述；尊重他人发言权利，不得相互争执、发表过激言论或不当观点。

（三）涉及涉密内容的会议，发言须严格遵守保密管理规定，不得泄露未公开的会议涉密信息。

第十条
参会人员应严格遵守会议材料管理规定：

（一）按要求领取、查阅会议材料，不得擅自复印、拍摄、传播涉密或未公开的会议资料。

（二）会议结束后，按规定交还涉密材料或妥善保管个人领取的材料，不得遗失、损毁或私自留存。

第十一条
线上会议参会特别规范：

（一）提前完成网络、音视频设备调试，确保运行正常，按通知时间准时登录会议平台，不得无故中途退出会议。

（二）线上会议期间原则上全程开启摄像头（特殊情况需经主持人批准），着装规范、言行得体，与线下会议要求保持一致，不得在杂乱环境中参会。

（三）遵守线上会议秩序，不得随意切换屏幕显示内容、发送无关信息，服从会议主持人的调度安排。

第四章
违规处理

第十二条
对违反本办法的参会人员，按以下标准处理：

（一）首次出现无故缺会、迟到、早退或违反会场秩序行为的，由会议主办部门进行约谈提醒并予以教育，相关情况在对应范围内通报。

（二）一学期内累计违反本办法2次及以上，或违规情节较为严重的，教职工取消当年各类评优评先资格，相关情况与年度绩效考核直接挂钩；学生给予全校范围内通报批评，影响综合素质评价结果及各类评奖评优资格。

（三）无故缺席全校性重要会议、恶意扰乱会议正常秩序、泄露会议涉密信息造成不良影响或严重后果的，教职工依据学校纪律处分相关规定从严处理；学生给予警告及以上纪律处分，情节特别严重的移交相关部门处理。

第十三条
会议主办部门未履行签到登记、秩序维护等管理职责的，追究相关负责人及工作人员责任；各部门负责人未落实监管责任，导致本部门参会人员违规情况集中的，连带追究部门负责人管理责任。

第五章
附则

第十四条
本办法由学校办公室牵头解释。

第十五条
各职能部门可依据本办法，结合专项会议特点制定配套实施细则。

第十六条
本办法自发布之日起正式施行。此前学校发布的相关会议纪律要求与本办法不一致的，以本办法为准。