校长在学校行政中层班子会上讲话：别沉溺具体工作，以团队之力拿结果

各位行政中层同仁：

今天我们召开班子会，核心是想和大家聊聊中层管理的定位与价值。在座的都是学校的中坚力量
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年级主任、教研组长、德育主任、后勤主任，你们是连接校领导班子和师生员工的桥梁，既要把学校的办学理念、发展目标落到实处，也要把一线的声音、实际的困难及时反馈上来。但最近我发现一个现象：不少中层同仁总在埋头做事，报表自己填、方案自己写、甚至替班主任处理日常事务，忙得脚不沾地，可团队的整体成效却没达到预期。今天就想和大家明确：中层管理的本质，不是自己做成多少事，而是带着团队拿到多少成果。沉溺于具体事务，不仅会消耗自己的管理精力，还会限制团队成长，偏离我们立德树人、推动学校高质量发展的核心目标。

下面，我从两个层面和大家交流，先说说为什么中层不能沉溺具体工作，再谈谈如何做一名合格的学校中层管理者。

一、中层管理，别把管理岗做成执行岗

（一）你的价值，不是比下属更会做事，而是让下属会做事

我们不少中层是从优秀教师、骨干班主任提拔上来的，业务能力没话说
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上课、管班、做教研，样样精通。但当了中层，核心价值就变了：不再是你自己能教好一个班，而是能让你分管的年级、教研组所有班级都教得好；不是你能处理好一件学生矛盾，而是能让班主任们都擅长处理学生问题。如果总觉得下属做得不如自己，不如自己来，看似快刀斩乱麻，实则剥夺了老师们的锻炼机会。

比如有个年级主任，担心班主任经验不足，每次家长会方案都亲自写、流程亲自排，甚至替班主任准备发言稿。结果呢？自己天天加班，班主任们永远不知道怎么组织家长会，遇到突发情况还是手足无措，年级的家校沟通效率一直上不去。大家要记住：中层的能力，体现在培养下属的能力上，而不是和老师们比拼谁的具体工作做得更完美。

（二）把时间留给思考，才是最高效的管理

填写报表、整理资料、处理琐碎事务，这些都是重复性、事务性工作，但中层更该做的，是战略性、规划性思考
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比如学校提出五育并举，你怎么拆解到年级的日常工作中？双减要落实，教研组该如何优化备课流程、提升课堂效率？年级里学困生较多，该制定怎样的帮扶机制？

之前有个教研组长，每天花大量时间帮老师改教案、做课件，却没精力思考如何提升整个教研组的教学创新能力，结果学期末优质课评比，全组只有他一人获奖，整体教学质量没提升。这就是捡了芝麻丢西瓜
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你把教案改得再完美，也不如搭建一个让所有老师都能提升的教研体系。中层要学会抓大放小，把具体事务交给下属，把时间留给想大事、谋全局。

（三）激活人，才能盘活事

团队的战斗力，核心在人
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老师们是否有干劲、有方法、有方向？我们中层的首要任务，是把老师们盘活，而不是把所有事都自己扛。如果天天沉溺具体工作，你就没精力关注：新老师是不是缺乏课堂管理技巧？骨干教师是不是有职业倦怠、需要成长平台？老师们在工作中遇到的困难，是不是没人倾诉、没人解决？

有个德育主任，每天亲自查卫生、管纪律、处理学生违纪，忙得团团转，却没发现班主任们因为缺乏系统的德育方法，管理越来越吃力。结果他一出差，年级的德育工作就掉链子。这说明什么？中层不是单打独斗的英雄，而是团队的赋能者。只有让老师们能力匹配、意愿充足，团队才能形成合力，工作才能可持续推进。

（四）给机会、授权力、奖成果，搭建老师的成长平台

我们中层要做铺路石，而不是拦路树。对想做事的年轻老师，要给机会
—— 让他们负责教研活动、组织班级文化建设，哪怕做得不完美，也是成长；对能做事的骨干教师，要给权力
—— 让教研组长自主安排教研计划，让年级副主任牵头负责特色项目，不用事事请示；对做成事的老师，要给荣誉、给位子
—— 评优评先优先考虑，有管理岗位空缺时优先推荐。

如果中层总把核心工作抓在自己手里，想做事的老师没空间，能做事的老师没权力，做成事的老师没动力，最后团队只会越来越散。之前有个后勤主任，担心后勤师傅做不好，采购、维修都亲自跑，结果手下的师傅没事干、没成长，慢慢就没了积极性。后来他学会放手，明确分工、压实责任，反而后勤工作效率更高，还培养出了几个得力的骨干。

（五）抓大、放小、管七寸，聚焦核心目标

管理的精髓不是事无巨细，而是抓关键。抓大，就是聚焦学校的核心目标
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比如教学质量提升、学生安全保障、办学特色打造，确保你分管的工作不偏离方向；放小，就是把日常性、重复性的工作交给下属，比如日常考勤、资料整理，不用纠结于报表格式对不对、通知措辞准不准，给老师们试错的空间；管七寸，就是抓住影响结果的关键节点
—— 比如期中期末备考、重大活动组织、安全隐患排查，在这些核心环节做好把控和支持。

比如有个年级主任，每天盯着老师的教案写得规不规范、作业批改及不及时，却没发现年级的整体及格率在下滑，学困生帮扶没落地。这就是本末倒置
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你把细节做得再到位，核心目标没达成，管理就是无效的。中层要始终牢记：你的精力，要放在大方向、关键事上，而不是被具体事务牵着走。

二、做好学校中层，要聚焦三大核心职责

摆脱沉溺具体工作的困境，关键要把精力从做事转移到管人、理事、搭桥梁上，聚焦抓统筹、带团队、承上下三大职责。

（一）抓统筹：定方向、分任务、控节奏，不陷细节

统筹能力是中层的核心能力，核心是让团队有序推进工作，而不是自己陷入细节。

1.定目标：把学校战略拆成可落地的任务

学校的目标是宏观的，比如提升办学品质、打造特色品牌，我们中层要把它拆解成具体、可执行的小目标。比如学校提出提升教学质量，年级主任要拆解为各学科平均分提升3%、学困生转化率达20%、优质课参赛获奖率提升15%；教研组长要拆解为每月开展2次主题教研、完成1个校级课题、编制3套校本作业。还要向老师们讲清为什么要做，比如学困生帮扶不是负担，而是让每个孩子都能跟上，这是我们立德树人的底线，让大家明白工作的意义。

2.分任务：按能力匹配最合适的人

分任务不是平均分配，而是人岗匹配。比如让擅长创新的老师负责特色课程开发，让细心严谨的老师负责资料整理和考勤，让沟通能力强的老师负责家校共育。同时要明确责任边界：谁牵头、谁配合、什么时候完成、要达到什么标准，避免推诿扯皮。之前有个教研组长，推进大单元教学改革时，让骨干教师负责教学设计，让年轻老师负责课件制作，让有经验的老师负责课堂实践，分工明确、各司其职，改革推进得又快又好。

3.控节奏：盯节点、防风险，不盯细节

统筹不是盯每一步执行，而是把控整体进度。比如推进校园文化建设，你不用亲自设计海报、布置场地，而是要盯方案制定、招标采购、施工进度、验收反馈这些关键节点，及时协调解决问题
—— 比如施工延期了，要赶紧沟通；资金不够了，要及时上报。对老师们在执行中遇到的困难，要帮着找资源、想办法，而不是替他们做。

（二）带团队：教方法、提能力，不替人干活

带团队的核心是赋能老师，让老师们从会做事到能成事，你要做教练，而不是执行者。

1.教方法：授人以渔，而非授人以鱼

老师遇到问题，不要直接给答案。比如班主任反映班级纪律差，你不用亲自去管纪律，而是引导他分析纪律差的原因
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是班规不明确，还是奖惩不到位？试试小组积分制、榜样示范法；老师说公开课上不好，你不用替他改课件，而是帮他梳理教学目标、设计互动环节、复盘试讲问题。让老师们在解决问题的过程中学会思考，慢慢就能独当一面。

2.提能力：搭体系，帮老师持续成长

要为分管团队搭建成长平台：比如教研组长组织师徒结对，让骨干教师带新老师；年级主任定期开展班级管理经验分享会，让优秀班主任传经送宝；后勤主任组织技能培训，让后勤师傅提升专业能力。还要创造机会，让老师们走出去学习、参与竞赛、承担项目，在实践中提升能力。我们学校的目标，不仅是培养优秀学生，也要培养优秀教师。

3.赋权力：给信任、给空间，不越俎代庖

对有能力的老师，要充分授权。比如让教研组长自主决定教研内容和形式，不用事事请示；让班主任自主制定班规、组织班级活动，只要不违反学校规定，就给予支持。还要允许老师犯非原则性错误，比如组织活动出了小纰漏，不用指责，而是一起复盘总结。信任是最好的激励，当老师感受到被信任，积极性和创造力自然会提升。

（三）承上下：传战略、馈一线，架好桥梁

中层是传声筒，更是连接器，既要让学校的战略落地，也要让一线的声音传上去。

1.传战略：把学校语言翻译成老师语言

学校的办学理念、上级的政策要求，往往比较宏观，比如数字化转型、五育并举，我们要把它转化为老师们能理解、可执行的话。比如数字化转型，要告诉老师不是让大家都去学复杂的技术，而是用在线问卷收集学情、用教学软件提升效率；五育并举，要明确体育课要保证运动量，美育课要开展实践活动，劳动课要让学生动手操作，让老师们知道具体要做什么。

2.馈一线：把老师声音精准传递给校领导

要多听一线老师的心声：比如课时安排太紧张，没时间备课；部分教学设备老化，影响教学效果；家校沟通压力大，需要方法指导。反馈时不能只说老师有意见，而是要整理具体情况：有8位班主任反映课后服务时间不够；3个教研组需要更换投影仪，并提出建议：是否可以调整课后服务时段；能否优先采购教学设备，让校领导能快速了解问题、做出决策。

3.架桥梁：化解信息差，避免上下脱节

要建立常态化沟通机制：比如年级组每周开一次例会，听听老师们的困难；教研组长定期和校领导汇报工作，反馈问题；还可以搭建线上反馈渠道，让老师们随时提建议。当中层发现学校战略和一线实际有矛盾时，要及时协调：比如学校要求开展特色课程，但老师反映缺乏相关师资，你要向校领导说明实际困难，同时向老师解释特色课程的重要性，推动双方达成共识
—— 比如先组织培训，再逐步推进。

最后，我想和大家说：

各位中层同仁，你们的价值，从来不是自己做了多少具体工作，而是通过管理让团队创造了多少成果
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是年级的教学质量提升了，是教研组的教研氛围浓厚了，是学生的行为习惯变好了，是学校的办学口碑越来越响了。如果沉溺于具体事务，你就会沦为高级执行者，失去管理的意义；唯有跳出做事的陷阱，聚焦抓统筹、带团队、承上下的核心职责，带着老师们一起干、一起成长，才能真正发挥中层的桥梁和领航作用，成为学校发展的中坚力量。

学校的发展，离不开每一位中层的担当和付出。希望大家从今天开始，调整工作思路，转变管理方式，把更多精力放在管人、理事、谋全局上，以团队之力推动学校各项工作再上新台阶！

今天的交流就到这里，接下来大家可以结合自己的分管工作，谈谈体会和下一步的计划，我们一起探讨、一起进步！