期末阶段学校行政班子会，校长讲话：期末我们要重点关心3类人...

各位行政同事：

一眨眼，又到年末了。

《论语》里说：“岁寒，然后知松柏之后凋也。”

到了岁末这个关口，很多东西才看得更真切哪些抓得实，哪些只是“过了个样子”；哪些人扛得住，哪些人其实已经在透支。

期末当然是任务最集中的时候，但在我看来，它更像一个“照妖镜”：既检验结果，也考验心态；既看能力，也看格局。

今天把大家叫在一起，不是为了再发一摞“期末工作清单”，而是想和大家聊聊：在这个变革和挑战并存的时代，在这样一个关键节点，我们这些中层，到底要怎么稳住阵脚、带好队伍、收好这个尾。

苏轼在《晁错论》里说：“古之所谓豪杰之士者，必有过人之节，不然，恶能立功名于天下？”

放在我们身上，我理解就是想把一件事真正做好，光有点“小聪明”不够，还得有定力、有耐力、有担当。

下面，我想从“五个维度”跟大家聊聊期末管理这件事：

第一维度：定力——在繁杂中保持清醒

期末是什么状态？

大概就是：质量检测、工作总结、档案整理、评优评先、家长会、安全排查，各种事像潮水一样往身上扑。

在这种时候，最容易出现两种情况：

一种是“眉毛胡子一把抓”，啥都重要，结果啥都干不好；

另一种是“材料至上”，人还在校园，心早就被报表、台账拴住了。

那我们说的“定力”是什么？

不是咬牙熬夜、硬扛任务，而是在一堆纷繁复杂的事中，始终能分得清：

学校真正的“根”是什么；

手上这些事哪件是“必须做”、哪件是“可以优化”、哪件是“形式大于内容”。

前段时间我听到一句话：“校长，这两周我几乎没怎么进教室，都在准备材料。”

说实话，这句话我记了很久。

如果有一天，我们的管理变成教学成了“副业”，材料成了“主业”，

那不就是典型的本末倒置吗？

君子务本，本立而道生。

不管什么时候，教学质量始终是学校工作的中心，这是底线，不能因为期末忙，就默默往后排。

所以，我想请大家在期末时，刻意用“三个重”给自己定个“标尺”：

把教学质量放在最重要的位置；

把师生的实际需求摆在优先位置；

把工作的真实效果放在考量的最前面。

遇到取舍的时候，就问自己一句：

“这件事，是真正在托举教学质量、服务师生，还是只是好看好听的表面文章？”

定力还体现在对情绪的掌控上。

期末是各种情绪的“集散地”：

学生焦虑，怕考试、怕分数；

老师疲惫，工作堆积、责任很重；

家长紧张，担心成绩、担心升学；

我们行政，同样也夹在多重压力当中。

《菜根谭》里有句话：“风来疏竹，风过而竹不留声；雁渡寒潭，雁去而潭不留影。”

我们要练的，就是这种“来得了、散得开”的心态。

老师的抱怨，多听一听、理解一下，他是在前线；

家长的质疑，耐心说一说、解释一下，他是在为自己孩子担心；

学生的困惑，放慢语速、讲细一点，他是在向你发出求助信号。

情绪不是不能有，而是不能让情绪来带着我们“做决定”。

你稳，团队才稳；你乱，下面一定更乱。

第二维度：温度——在繁忙里别丢了对人的关心

德鲁克说：“管理就是激发人的善意。”

这话放在期末，特别合适。

期末很忙，这点谁都承认。

但越忙的时候，越容易变得“只对事、不过问人”，最后制度是执行了，人的心却凉了。

前几天我看到一年级王老师，嗓子都哑了还在坚持上课，一直咳嗽。

我们年级主任做了两件小事：

帮她代了两节课；

熬了梨汤送到办公室。

看起来没花什么成本，但年级组的氛围一下就变了。大家觉得：不是一个人在扛，是“我们在一起扛”。

“爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之。”

管理从来不是“吼出来”的，更不是靠“压”出来的，而是通过一次又一次的支持、体谅、帮一把，慢慢把团队拧成一股绳。

期末这段时间，我觉得有三类老师要特别放在心上：

1.新老师：第一次“过冬”的人

对新教师来说，这是他们第一次完整经历期末：

各种流程、各种表格、各种时间节点，很容易忙成一团乱麻。

我们不能只说一句“你跟着大家做就行了”，而是要：

提前跟他讲清楚期末的大致节奏；

给他一份简单明了的“期末工作指南”；

必要的时候，拉着他的手，教一次“怎么做”。

有时候，他需要的不是“再多一个任务”，而是“有人愿意带一带”。

2.有困难的老师：别让“身在泥里的人”自己挣扎

有的老师家里有病人，来回两头跑；

有的自己身体就不太好；

还有的，班级管理一时陷在一个“坎儿”里，越着急越乱。

这些人，如果我们不主动去了解，就很容易变成“沉默的求救者”。

能减的负担，能不能适当帮他减一点？

能调整的工作，能不能帮着协调一下？

哪怕只是“我知道你最近不容易，你有需要就跟我说”，对方听在耳里，也会暖在心里。

3.优秀老师：别把“最能扛的人”当成永动机

优秀老师其实是一个很“危险”的群体。

他们通常有两个特点：

能力强、责任心重，关键时候一喊就到，什么难事大家第一时间想到他；

话不多、抱怨少，结果常常很好，但很少有人问他“你累不累”“你还扛得住吗”。

这当中有两种“隐形风险”：

长期被当成“救火队长”，所有紧急任务都往他身上压，时间长了难免透支、消耗；

他们不太会表达压力，外人只看到“成绩一个比一个好”，却忽略了他们也是普通人，也需要支持。

所以，对优秀老师，我们要做到“三个不要忽视”：

不要只盯着“还能给他什么任务”，也要想“还能帮他搭什么台子、给什么资源”；

不要只在需要“救火”时想到他，要在平时就给他一些调整节奏、蓄力充电的空间；

不要只在年终总结提一下名字，而是要在平时多给一些真诚的认可和信任。

一句公开场合的肯定、

一封写得走心的感谢信、

一次由他主导而不是被动“帮忙”的项目安排，

对他们来说，都是被看见、被尊重的信号。

管理的温度，最后会沉淀成团队的凝聚力。

第三维度：力度——在原则与弹性之间拿捏好分寸

定力，是内心的稳。

温度，是对人的暖。

力度，则是我们对“事”的态度和尺度。

《礼记》说：“无以规矩，不能成方圆。”

对我们中层来说，规矩就是制度，方圆就是秩序。

期末，绝对不是“放松的时候”，恰恰是需要我们敢不敢“较真”、会不会“较真”的关键时期。

一方面，我们必须有“硬”的一面：

考试纪律，半点不能含糊；

安全底线，一点不能退让；

质量标准，绝对不能随意“放水”。

考场管理、试卷保密、成绩登统、资料归档，这些都不是“差不多就行”的事。

宁可多一道工序，多一遍核查，也不能抱着“应该没问题”的侥幸心理。

该提醒的要提醒，

该纠偏的要纠偏，

该追责的也要敢于追责。

这才是管理的“硬度”。

但另一方面，力度不等于“绷得死、板到底”。

我们要学会分清：

什么是原则问题：比如违纪作弊、安全隐患、弄虚作假，这类问题一定是零容忍的；

什么是操作问题：比如年轻老师不熟流程、第一次主考出现小纰漏，这类问题要严肃指出，但更要教会、带会。

如果管理只有“硬”，老师只会觉得“这活不好干，只要出错就挨批”；

如果管理只有“软”，时间一长，制度就成了“软泥”，谁也不当回事。

真正有力度的管理，是：

在原则问题上寸步不让，

在具体执行上讲究方法，

让制度既有硬骨头，也有温度和弹性。

第四维度：条理——在复杂中提升效率

期末的另一个特点，就是“杂”：

大事小事全挤在一块儿，如果没有条理，很容易每天都忙得团团转，却不知道自己到底在忙啥。

《孙子兵法》说：“凡战者，以正合，以奇胜。”

我们的期末工作，也需要一个“正”和一个“奇”。

所谓“正”，就是要有清晰的时间表和任务清单。

简单说几条：

质量检测分别安排在哪几天？

材料汇总、上交有什么节点？

家长会、安全教育、心理疏导这些“关键动作”，大概什么时间段比较合适？

这些最好心里有一本“倒计时账”，能逆向推演，不要所有事都挤在最后三天，一起“爆雷”。

所谓“奇”，就是在总体安排中预留机动空间。

提前想一想：

试卷印刷如果出问题怎么办？

系统突然崩了，有没有备选方案？

个别班级纪律反复，期末前后需要哪些额外关注？

给自己留一点“机动时间”和“B方案”，这样一个地方出点小问题，也不会拖垮整盘棋。

对我们中层来说，“条理”具体体现在三个“明确”上：

对自己，要明确“今天最重要的三件事”。

一上班就陷入各种琐事、各种消息的拉扯，很容易一天忙完回头一看：最关键的事没动。每天给自己列三件“必须完成”的事，这是自我管理的起点。

对团队，要明确“老师们什么时候该做什么”。

尽量用简单、清晰、少反复的方式把安排说清楚，减少那种来回问、反复改的无效沟通。老师最怕的是“我也想配合，但我真不知道你们到底要啥”。

对上级，要明确“汇报什么、怎么说”。

该提供的数据要准确，逻辑要顺，别人一听就明白你在干什么、进展如何，而不是一问三不知、前后对不上。

条理，不是看你说了多少话、发了多少通知，而是看你能不能让大家在你的带动下少一点混乱，多一点从容。

第五维度：定向——在收官中种下下一程的“种子”

期末，对很多人来说就是“熬过去就好”。

但对一个中层来说，期末不该只是一个句号，更应该是下一阶段的逗号。

一个好的收尾，一定同时包含着对未来的铺垫。

我觉得可以从三个方面下点功夫：

1.对本学期的系统复盘：别只记得“做了多少”

我们常常在总结会上说：“今年我们做了多少多少工作。”

但更关键的是，再往后问一步：

这些工作里面，真正推动质量、改变现状的是哪几件？

哪些事情，我们花了不小的力气，但效果一般甚至低效？

哪些工作值得继续深化，哪些可以合并简化，甚至可以果断停止？

期末可以安排一些“小而实”的复盘，比如：

年级小复盘；

处室小复盘；

不用搞大而全，就围绕三个问题聊清楚：

做得最好的一点是什么？

最需要改的一点是什么？

下学期最想尝试的新一点是什么？

只要说实话、讲干货，这个复盘就有意义。

2.对关键问题的提前设计：别总等到“开学再说”

有些问题，我们每年都在说：

学困生怎么办？

青年教师怎么带？

家校沟通的热点、难点如何化解？

这些问题不会因为寒假存在就“自动消失”。

与其每学期开学后再临时抱佛脚，不如在期末就做点“顶层设想”。

比如：

明年我们在学困生帮扶上，准备在哪两个年级、哪两个学科重点突破？

青年教师培养，有没有可能建立更清晰的“梯队”和“路线图”？

家校沟通，能不能提前规划2—3个主题活动，减少被动应对？

提前多想一步，下学期开学就能少忙两步。

3.对团队成长的引导：帮别人也看见“未来”

期末有一个很好的契机：

找几个关键岗位的人，悄悄坐下来聊一聊。

比如年级组长、教研组长、骨干教师，你可以问两句：

“你明年最想突破的一点是什么？”

“学校在哪些方面能帮到你一点？”

这样的对话，可能十几分钟就结束了，但对那个人来说，是一种“被看见”的感觉。

期末不只是结算“这学期的账”，也是在和大家一起描绘“下一程的路”。

最后，想跟大家再多说两句

管理做到最后，拼的不只是业务能力，更是心态和格局。

有定力的人，不会被一时的忙乱和外界的噪音冲垮方向；

有温度的人，在压力再大时，也不会忘了对人的尊重与体谅；

有力度的人，敢坚持原则，也懂给人留台阶；

有条理的人，能把复杂的事拆得清清楚楚，让团队跟着他干觉得“踏实”；

有定向的人，眼里有当下，也能看见远方，不迷失在眼前的琐碎里。

各位行政同事，

期末，既是一面镜子，也是一次考验。

期待我们接下来的这段时间里：

不做只会“转发通知”的传声筒，而要做老师们心里那颗稳定的定盘星；

不做只忙报表、只盯流程的事务员，而要做共同推动学校发展的合伙人；

不做只顾着今天哪里“着火”就往哪儿冲的救火员，而要做为学校长远发展搭桥铺路的设计师。

愿我们在这一学年的最后一程里——既跑得稳，又跑得值；

既交出一份“数据上合格”的答卷，

也交出一份“人心上满意”的答卷。

谢谢大家。