2026年春季学期行政班子会议：忙而不乱、难事敢接、协作动真，三句约定！

各位行政同仁、各位主任：

早上好，新年好！

马年春到校园，脚步声和笑声让这片地方又鲜活了起来。今天是新学期行政班子第一次正式“集结”，透过窗子往外看，树梢已经泛绿，操场上渐渐热闹起来。每到这个时候，我都会特别强烈地感受到：开学，绝不只是日历上的一个日期，而是我们这一支队伍整装再出发的起点。

既然是一次“集体出发”，那有一个问题，必须要先想清楚——这条路，我们要怎么走？

今天我不想做一份“工作任务清单”的朗读者，而是想跟大家聊一聊，我们作为这所学校的行政骨干，如何把接下来的路走稳、走顺、走远。

我想用“四层路”来和大家一起对一对方向。

一、第一层：看清脚下的路——一开始就要想明白，而不是先乱跑

每个学期开头的两周，对行政来说是“最忙乱”的时段之一：

各处室的工作计划要落地；

老师、学生的状态要调整；

校园安全隐患要全面排查；

上级的新政策、新检查安排也会陆续下达。

在这样的环境下，我们很容易陷入一种状态：

每天早出晚归，手机响个不停，脚步停不下来，但等晚上回头一想：

“今天最该推进的那几件事，到底往前挪了多少？”——答不上来。

这就是我说的“忙而不明”。

为了避免大家掉进“忙得很累，却说不清在忙什么”的陷阱，我想请各位主任在本周之内做一件非常具体的小事：写清楚、说清楚你所分管条线本学期最关键的三件事。

注意，不是三十件，只是三件。

举个例子：

教学口，可能是：

1.课程表平稳过渡；

2.新课标落实的关键节点安排；

3.毕业班复习节奏与备考策略。

德育口，可能是：

1.学生返校后心理状态的摸排与个别关注；

2.班级常规和秩序的重新建构；

3.上学期重点学生的持续跟踪与衔接。

后勤口，可能是：

1.教学与生活设施的全链条安全检查与维护；

2.食堂食品安全与质量的细致保障；

3.校园环境卫生和绿化在开学初的达标。

只要三件，但每一件都足够你们忙上一个阶段。

很多人会误解：想清楚会不会耽误时间？

事实上，恰恰相反，就像老农春耕，从不急着一把种下去，而是先看天、看地、看墒情；一旦条件合适，播种就又快又准。

我们的开局也是如此：

先对焦，再发力；

先想明白，再快步前行。

不打乱仗，才是真正的高效率。

二、第二层：愿意蹚泥泞的路——难事要接住，而不是往旁边一闪

说句心里话，上个学期，我们有些事是“留了尾巴”的：

有的工作只做了一半，就“卡”在那里；

有的制度有了文字，却没真正执行到位；

有些矛盾、诉求被“暂时压下去”，没有从根本上化解。

新学期不是一块完全干净的画布。

旧账不理顺，新账很难写顺。

如果我们假装“从零开始”，那些没有解决的问题，会在不知不觉间变成更大的麻烦。

我个人比较忌讳在会上听到一句话：

“这个事情挺复杂的。”

复杂，本身并不是不做的理由。

很多时候，“复杂”恰恰说明这件事到了必须“好好坐下来捋一捋”的时候：

一件事情之所以看上去复杂，是因为我们还没有把它拆解开来；

把一个“看上去很大”的问题拆成若干小步骤，再给每一步配上具体责任人和时间点，大多数事就“做得动了”。

说到底，难的是我们有没有认真花时间“拆问题”，而不是问题本身有多可怕。

对我们这个行政班子，我有一个很简单但也很高的期待：希望大家成为“能接事、肯扛事”的人。

当老师和学生遇到困难、提出诉求时，我们要做“第一时间回应的人”，而不是“最后出场的审批人”；

当某条线工作堵住了、矛盾冒头了，我们要做“第一个上前的人”，而不是“等爆发了再出面的人”。

春天的雨有个特点：不一定雷声大、雨点猛，但该浇到的地方，总会被悄悄浇透。

我们的管理，也需要有这样的状态：

不一定每件事都要轰轰烈烈；

但凡是属于我们责任范围内的，每一个点都要真正“浇到位”。

三、第三层：一起走的路——协作要动真格，而不是做样子

说到协作，我想说一件去年一直萦绕在我脑子里的事。

我发现，有些跨部门工作中的沟通，基本停留在“文件来回转一圈”的层面：

教务处发了一个活动或考试方案到德育线，德育回一句“收到”，但具体怎么配合，并没有深入沟通；

最后到了执行环节，才发现时间冲突、人员安排打架、责任不清晰。

这种状态，看起来流程走完了，实质却谈不上“协作”。

真正的协作，是这样一些具体的画面：

教务在排课前，主动问问德育那边大型活动、社团活动的时段安排，尽量错峰，别把该给学生的活动时间都填满成“补课”；

后勤在做采购计划前，先和教学部门、实验员坐一坐，看看哪些设备是“刚需”，哪些是“可缓一缓”，避免“买回来用不上”；

年级组在策划一场活动时，提前找安全口和总务一起过一遍现场条件与风险预案，而不是到活动当天才发现应急准备不够。

协作的本质，不是“各自管好自己那一段”，而是在两段之间的“接缝处”，多迈一步、多问一句、多想一层。

基于此，新学期我提一个非常具体的要求：凡是涉及两个及以上部门的工作，牵头部门在启动前必须组织一次不超过十五分钟的碰头会。

这十五分钟要干什么？

把各部门在此事中的职责边界说清楚；

把需要谁配合、配合什么、什么时候配合弄明白；

把潜在的风险先预判一遍。

宁可前期多花十五分钟坐下来把话说清楚，也不要事后用十五天去补漏洞、平息情绪、修复关系。

四、第四层：走得更远的路——眼光要放长一点，而不是只盯眼前几天

行政工作有一个很容易陷入的状态：每天都在处理“眼前的火”，久而久之，很难有时间去思考“三年之后我们希望这所学校是什么样子”。

每天会有各种“必须马上处理”的事情：

某个班级出现了冲突；

某位老师情绪有波动；

今天有检查，明天要迎评，后天有领导来访。

这些都是不能不处理的“现实问题”，是学校安全运转的底线。

但如果我们眼中永远只有“今天、明天、后天”，

那么年底再回头一看，很可能会产生一种空落感：“这一年很忙，但我真正推动了哪些对学校长远有意义的事情？”

学校的发展，需要我们学会同时在两条时间线上思考：

一条是“当下线”：今天课程能否正常，校园是否安全，老师有没有被过度消耗，家长有没有重大投诉——这是“不能出事”的底线；

另一条是“远景线”：三年之后，我们希望这所学校在课堂、教师队伍、校园文化、品牌项目上出现哪些可见变化？我们希望下一任接手我们岗位的人，能看到哪些我们亲手搭建的“地基和框架”？

所以，我想请大家在忙完这两周琐事后，给自己安排一个安静的下午，就拿一张纸，认真写下两组答案：

第一，作为分管负责人，你今年真正想扎扎实实推进的“两三件长线工作”是什么？

第二，假如三年后有人接任你的位置，你希望能够坦然地对他说：“在我这三年的时间里，我们至少留下了这几样东西。”

学校这边，也会在机制上为大家“长远思考、长远布局”提供空间：

在考核你们的时候，不会只统计你一年里开了多少会、报了多少材料，而会重点关注你确定的“两三件长线工作”推进到了哪个阶段；

对那些在做事的同时，又能“顺手把做法沉淀下来”的处室——比如形成一套流程、一份操作手册、一个成熟的项目方案——在评优、职称推荐、外出培训等方面，学校会优先考虑。

五、最后：四种路，对应四种选择

说到这里，这“四层路”，其实对应着我们每天都在面对的四种选择：

是只顾低头忙，还是先抬头看路、想清楚再动手；

是绕开难题，还是愿意坐下来拆一拆、一起想办法；

是各管一摊，出了事再互相埋怨，还是提前多走一步，把“缝”补上；

是被日常琐事牵着走，还是愿意为学校三年、五年之后的模样，多花一点时间打基础。

我们这一支行政队伍，不只是“运行系统”的维护者，更是这所学校发展方向的“隐形舵手”。

老师和学生，很大程度上是通过“感受我们怎么干”，来判断“学校究竟在往哪里走”。

在这里，我想用三句话，和大家一起为这个学期立个“小约定”：

第一句：先对焦，再发力。

每个人都把自己分管条线的“三件大事”想清楚、写出来、跟团队说清楚，并且盯到底。

不要让自己陷在无穷无尽的琐事里，忙了一年，却说不出一件“真正值得记住的事情”。

第二句：遇到难事，先上前半步。

即便我们解决不了所有问题，也要让老师和学生感觉到：

“学校的管理层是愿意站在我们前面、和我们一起扛的”，

而不是只在后面发通知、提要求。

第三句：跨部门的事，前期多花十五分钟，后期就能少掉十五天的麻烦。

把这句话记在心里，用在工作中。今年学校整体的运转质量，一定会比去年更紧密、更顺畅。

马年的“马”，讲的是一股“劲”

抬头看得远，起步有气势，奔跑有节奏，坚持有韧性。

我真心希望，我们这个行政团队，先把这股“劲”立起来、扎下去。

我们走得稳、配合得顺，老师就会更有信心，孩子们也就能在更有序、更温暖的校园里安心成长。

谢谢大家。