2026春季学期第一次行政班子会,校长讲话:龙马精神启新程,牢记3个不等式打赢开学第一战
各位同仁:
我就不绕弯子了。马年新学期开工第一堂“开工课”,我只盯一个目标——让我们这支行政队伍在72小时内,从过年模式切到战时模式。开局这口气提不起来,后面一学期就会被动;开局抓住了,很多事就顺着走了。
所以今天不讲一整年的“宏伟蓝图”,也不多说客套话。去年干得怎么样,荣誉墙上有、师生心里也有,没必要反复回味。春节这几天我一直在想:同样是办学,为什么有的学校能一马当先、越办越优,有的却总是差一口气?我越来越确信——差距往往不是期中期末冲刺那几天拉开的,而是藏在每学期开头那一两周的节奏里。节奏对了,后面就能越跑越稳;节奏乱了,后面就一直在补洞。
今天我就围绕“开局战”讲三句话,三个不等式。听起来像数学题,其实就是对我们每位行政干部的硬要求。
第一个不等式:到岗≠到位
后天全体教师返校。按要求,明天开始行政班子必须全员到岗、全速运转。但我提醒大家:人坐进办公室不等于工作到位。身体回来了,脑子还在假期,比缺勤更可怕。行政干部是学校的“领头马”,你松一分,下面就散一尺;你状态在线,全校才能稳得住、动得快。
明天到校后,三件事必须做到——不讲条件:
1.全域排查,把情况摸实
分管领导必须走遍自己的分管区域:教学楼、功能室、办公室、食堂、宿舍、门岗、操场设备……该看的都看一遍。寒假里有没有安全隐患?设施有没有损坏?卫生死角在哪里?当天形成问题清单,报总务处,能当场解决的当场解决,解决不了的写清楚“谁负责、什么时候解决”。
2.精准对接,把进度摸清
给分管条线的中层逐一打电话(别只在群里问一句就算了),确认返校时间、开学准备进展、目前卡点是什么。做到心里有数,而不是“开学当天才发现这个没准备、那个没到位”。
3.清单落地,把第一周任务写明白
我不想看长篇大论的学期计划。明天开始,你的分管工作要拿出第一周任务清单:
这周要干哪几件事
谁来干
什么时候完成
交付标准是什么
发到工作群里。我要的是能打仗的“作战图”,不是好看的“计划书”。
到岗是底线,到位才是标杆。后天老师们走进校园,我希望他们看到的是一支精神抖擞、流程清楚、动作利索的行政团队,而不是“刚睡醒的队伍”。
第二个不等式:忙碌≠高效
这个问题开年必须点透。有些部门、有些同志,一年到头忙得脚不沾地,可你问他:这学期干成了哪几件有分量的事?有时候还真说不出来。原因很简单:忙的是碎事、瞎忙、被动应付——忙出了内耗,没忙出结果。
马年干事,贵精不贵多,贵实不贵虚。所以我对各部门提一个硬要求:本学期每个部门只锁定“三件核心大事”。注意,是三件“关键任务”,不是三十件常规工作。
把这三件事写下来,贴到办公室最显眼的地方。以后你们所有的精力、资源、时间,优先围绕这三件事安排。常规工作当然要做,但不能让琐事把攻坚时间挤没了,最后捡了芝麻丢了西瓜。
判断高效其实很简单:
如果你每天忙到深夜,忙的全是不得不做的琐事,那说明工作方法已经出问题了。真正高效的管理者,是把80%的精力用在最关键、最值钱的事情上的人。
我也提前说清楚:本学期部门考核,第一权重就是“核心任务完成度”。不看你发了多少通知、填了多少表格、开了多少会——只看你那三件关键事推进到了什么程度,产生了什么实效,师生获得感有没有提升。
为了让“忙”真正变成“效”,给大家三条硬杠杠:
能一次讲清的,不反复讲:同类事项统一口径、统一模板、统一出口,减少二次沟通、二次返工。
能在源头解决的,不往下甩:问题在你这里,就想办法在你这里闭环,别把矛盾下放成基层负担。
能用机制替代人盯的,尽快制度化:反复出现的问题,说明机制缺位。机制到位了,人就轻松了,效率自然上来。
第三个不等式:执行≠落实
很多工作“看起来执行了”:通知发了、会开了、任务布置了、群里@了人。可一周后回头看,事情还是悬着,责任还是糊的,效果还是没有——这就是典型的“有执行、无落实”。
我对“落实”只有三个标志:有结果、有证据、有复盘。
没有交付成果的执行,等于没做;
没有过程证据的完成,等于没发生;
没有复盘改进的结束,等于白折腾。
新学期开局,我们必须把“落实”做成标准动作。下面我直接宣布三条开局纪律,从今天起无条件执行。
开局三条纪律(请记住:开局不讲情面,只讲节点和结果)
1.72小时“战时机制”:三次点名、两次通报、一次复盘
我们按“T+24/T+48/T+72”推进:
T+24h(第一天):各条线完成开学准备自查,问题清单上报。
T+48h(第二天):各部门提交“第一周作战清单”——三件核心任务+责任人+节点+验收标准。
T+72h(第三天):召开开局调度会,逐条过清单、逐项定资源、逐个卡节点。
同时,办公室对关键事项实行“日清日结”;对拖延事项“点名通报”;对跨部门事项“牵头协调”。开局阶段就一个原则:不拖、不等、不含糊。
2.开学两周“关键战”:先立秩序,再抓质量
开局两周决定学期基本面。两件头等大事:
秩序:到校率、课堂纪律、仪容仪表、两操、卫生、手机管理、校园文明——标准先立、执行先严、反复训练。别指望靠一句“开学了要收心”就解决问题,要靠反复抓。
质量:教学常规落实、推门听课、作业总量与质量管控、薄弱学科诊断、毕业班节奏校准——第一周必须有动作,第二周必须看得见改进。我们不是等到月考后才发现“怎么又乱了”。
3.干部带头“三件事”:下沉、补位、闭环
从明天起,每位行政干部必须做到:
每天至少一小时下沉一线:进课堂、进办公室、进食堂宿舍门岗。看到真问题、拿到真信息,而不是只听汇报。
遇到交叉事项主动补位:别先说“这不是我分管”,先把问题解决了再讲边界。关键时刻,补台比划清界限更重要。
每项工作必须闭环:布置—推进—验收—反馈—复盘,缺一不可。我们要的是结果,不是“我已经发过通知了”。
各位同仁,马年讲“奔”,更讲“准”;讲“快”,更讲“稳”。开局战赢了,后面就顺;开局战输了,全年都要被动补课。
请大家把今天的三个不等式记住,也当作我们这支行政队伍的自我要求:
到岗≠到位:状态不到位,就是失职;
忙碌≠高效:瞎忙就是内耗;
执行≠落实:没结果就是空转。
最后再强调一句:开局就是风向标,干部就是发动机。72小时后,我们要让老师、学生、家长清清楚楚地看到——学校管理有力度、秩序可预期、服务有温度、质量能提升。
从现在开始,进入战时状态。
马到成功,不靠口号,靠落实。
谢谢大家。
