2025秋季学期最后一次行政班子会上，校长讲话：照镜子、抱成团、换一套打法

各位行政班子同仁：

大家好。

今天这次会，时间点很特殊：学期要收口，寒假要接档，新学期的起跑线也已经摆在眼前。我们坐在这里，不是为了再“把事情说一遍”，而是要做三件更有含金量的事——把这一学期算清账、把寒假这段时间布好局、把新学期的关键动作提前落地。

行政班子是什么角色？我更愿意用三个词来形容：发动机、减震器、方向盘。

发动机负责把学校的目标推着往前走；减震器负责在政策压力、突发事件、矛盾冲突里把冲击吸收掉；方向盘负责关键时刻不跑偏、不乱转。这个位置意味着什么？意味着我们不是“做不做都行”的岗位，我们做得准不准、稳不稳、快不快，会直接影响老师的教学体验、学生的成长感受，也会决定学校的安全与信誉。

这一学期，大家确实扛住了：开学部署、过程管理、质量提升、活动组织、安全防控、后勤保障、家校沟通、问题处理……很多事情不显山不露水，但只要你停下来想一想：如果没有这些“看不见的系统运转”，学校根本不可能稳定运行。感谢大家的投入，也感谢大家在压力之下仍能彼此补位。

但我们也都清楚：现在的教育管理，不缺勤奋，缺的是更高质量的治理方式。接下来我们要讨论的重点，就是：怎么让管理更专业、更系统、更可持续。

我想换一个结构来讲，不用传统“总结+要求”的模式。我用三个“升级词”来框定我们接下来的方向：

照镜子、抱成团、换一套打法。

分别对应：复盘（照镜子）、协作与心理能量（抱成团）、治理能力跃迁（换打法）。最后我再强调寒假三条底线。

一、照镜子：把问题看清，把方向对齐（复盘不是写材料，是找杠杆）

很多团队的复盘，最后都变成“写一份总结”。写完就放进文件夹，下一学期照旧。这样复盘的价值是零。

我们要的复盘是：找出杠杆点——用最小的改变，换最大的提升。

请每位班子成员、每条线至少完成一次“硬复盘”，建议用这张框架：

1目标是否清晰？结果是否可量化？

我们做了哪些事？结果到底怎样？

不要“基本完成”“总体较好”“稳步推进”这种表述。要有数据，要有证据。

例如：

教学质量：学情数据变化、课堂观察结论、作业达标率、问题清单；

安全管理：隐患排查数量、整改闭环率、演练覆盖率、事件响应时间；

后勤服务：报修响应时长、满意度、耗材管理效率；

德育与学生工作：重点学生跟踪情况、家校沟通量与成效、纪律问题类型变化。

2哪些动作有效？哪些动作是“忙而无效”？

把这一学期最有效的三件事列出来，继续强化；

把最耗能却产出低的三件事列出来，准备砍掉或改造。

学校管理最怕“忙得很像管理，实际不产生价值”。

3关键阻塞点在哪里？是流程问题还是协同问题？

很多问题表面看是“人没做好”，本质可能是机制缺失：

责任边界不清；

任务口径不统一；

节点没有验收；

数据口径各自为政；

跨部门协同缺少牵头人；

沟通方式导致误解与内耗。

复盘要抓系统原因，别只停留在“再强调一下”“再督促一下”。

4形成“下一步三件事”：少而硬

每条线复盘最后必须落到“三件事”，要求：

可执行（不是口号）；

有负责人；

有时间点；

有验收标准。

这三件事就是新学期你这条线的“抓手”。

二、抱成团：把班子带成“稳定输出的团队”，不是各自顶着跑（悦己不是松懈，是让系统不崩）

行政岗位天然容易陷入两种极端：

一是“我必须把所有事扛下来”，最后透支到情绪崩溃；

二是“我只负责我这一块”，最后协同断裂、问题外溢。

我们需要一种更健康也更高效的状态：承压，但不内耗；负责，但不硬扛；各司其职，但能互相托举。

我希望新学期班子形成三种“团队习惯”。

1把“压力”说清楚，而不是让它变成脾气

行政班子最大的隐形风险之一就是：压力不表达，最后用情绪表达。

我建议我们约定一个简单原则：

工作群只办事，情绪与分歧进线下。

不同意见可以有，但表达必须专业：讲事实、讲证据、讲方案，不讲情绪、不贴标签、不阴阳怪气。

2建立“协同默认机制”，别靠临时喊人

协同不是临时求助，协同应该是系统设置。

我们要让“交叉事项”有默认规则，例如：

牵头谁定？（谁结果责任最大谁牵头）

配合谁出什么？（交付物清单）

什么时候交？（节点）

怎么验收？（标准）

协同默认机制一立，很多扯皮自然消失。

3让每个人都“看见价值”，这是团队持续的燃料

行政工作经常“做了也没人看见”。但我们不能因为没人看见就失去动力。

悦己，对班子来说有两层含义：

认可自己的价值：你做的不是琐事，你做的是学校的秩序与安全。

把成就感做成结构：通过数据、流程、复盘，让成果可见、可复用，团队才会越来越稳。

三、换一套打法：从“把事做完”升级为“把系统做强”（越己就是从应对走向引领）

新学期我们要的不是更辛苦，而是更先进的治理方式。我建议我们至少完成五个方向的“打法升级”。

升级一：从经验驱动到证据驱动——用数据让决策更稳

经验重要，但不能只靠经验。

新学期请每条线建立自己的“核心指标板”：

教学：学情诊断、作业质量指标、课堂观察记录；

德育：纪律事件类型统计、心理预警跟踪、德育活动参与与反馈；

安全：隐患台账、整改闭环率、应急演练覆盖；

后勤：报修响应、满意度、成本与耗材。

数据不是为了漂亮，而是为了：资源投放更准、问题暴露更早、纠偏更快。

升级二：从条线推进到项目推进——把重点工作做成项目化

学校最怕“条线都强，整体拉垮”。

对重点任务（开学准备、作业治理、课堂提质、家校协同、安全体系、数字化建设等）实行项目化管理：

一个牵头领导（对结果负责）；

一个跨部门小组（明确补位）；

一张任务清单（节点+交付物+标准）；

一套推进节奏（周碰头、月通报、阶段验收、期末复盘）。

项目化的本质是：把复杂拆开，把责任钉死，把过程抓住。

升级三：从“重布置”到“强闭环”——每件事都要有回声

管理最怕没有回声。新学期我们要求所有关键事项做到“四到位”：

布置到位：口径统一、标准明确；

推进到位：过程检查、节点督导；

反馈到位：数据汇总、问题呈现；

改进到位：形成机制、沉淀模板。

目标是避免“年年做、年年从头来”。

升级四：从管理者到服务型领导者——到现场去解决问题

我们要更像“服务型领导”：不是事无巨细都亲自做，而是让系统更顺滑、让一线更轻松。

服务型领导者的三句口头禅应该是：

“这个问题卡在哪个环节？”

“我能帮你减少哪一步？”

“下一次怎么让它不再发生？”

对教师：减低价值留痕，增高质量支持（备课资源、教研机制、教学诊断、成长路径）；

对学生：把心理支持、成长指导、纪律管理做成体系；

对家长：沟通更专业、口径更统一、信息更透明。

升级五：从制度堆叠到文化引领+工具现代化

制度再多，没有共识也会失效。行政班子要在四件事上做表率：

公平公正（让信任站得住）；

公开透明（让误解少一点）；

规则一致（让执行不摇摆）；

尊重专业（让教师有尊严）。

同时推动治理工具升级：

流程数字化、资源平台化、数据口径统一化、信息发布规范化。目标是：管理更高效、可追溯、可复用。

四、寒假三条“硬底线”：不松、不越、不停

最后把寒假工作的底线再压实三条：

1安全稳定不松

值班值守要到位，隐患排查要再做一轮，信息报送要按程序、按时效。突发事件“第一时间处置、第一时间报告”，绝不拖延。

2师德师风不越线

假期同样是纪律期。廉洁自律、规范从教、守住红线底线，任何时候都不能放松。

3谋划准备不停档

寒假是布局期，不是空窗期。新学期的重点项目要前置：

课程表、人员安排、开学物资、环境整治、开学典礼与主题教育方案、家校沟通安排、安全复查预案……能提前定的尽量定，开学做到“人到、事到、状态到”。

各位同仁，我们已经走过了一个并不轻松但很有收获的学期。接下来要做的是：把这份收获固化成机制，把短板补齐成能力，把协同做成常态，把学校带到更高质量的运行状态。

也祝大家寒假里真正休整好：身体养好、家庭顾好、心态稳好。马年新学期，我们用更专业的治理、更有温度的协作、更硬核的执行，再出发。

谢谢大家。