2025年秋季学期学校总务处工作总结暨述职报告
时光荏苒,秋学期圆满收官。本学期,总务处始终锚定学校发展大局,恪守
“规范高效、勤俭节约、周到暖心、响应及时”
的服务宗旨,严格执行各项管理制度与决策部署,凝聚团队合力、主动担当作为,全力营造和谐安全、文明整洁的校园环境,为教育教学工作平稳有序开展筑牢后勤保障防线,交出了一份务实奋进的履职答卷。
一、建强后勤队伍,夯实服务效能根基
(一)深化理论武装,提升政治素养
牵头组织总务全体人员常态化开展理论学习,系统研学二十届四中全会精神、《新时代中小学教师职业行为十不准》等重要内容,依托
“学习强国” 平台搭建线上学习矩阵,推动理论学习走深走实。通过专题研讨、集中学习等形式,持续强化工作人员
“四个意识”、坚定 “四个自信”、做到
“两个维护”,切实将政治站位转化为服务教育教学的思想自觉与行动自觉。
(二)规范管理机制,凝聚团队合力
严格落实学校各项规章制度,全员按时参与政治理论学习、升旗仪式及各类集体活动,定期召开处室工作例会,精准传达上级文件精神与学校行政会议要求,明确任务清单、细化责任分工。牢固树立
“全校一盘棋”
理念,引导后勤人员坚守岗位初心、主动履职尽责,充分激发工作积极性、主动性与创造性,锻造出一支政治过硬、作风扎实、服务高效的后勤铁军。
二、严守财经纪律,规范经费管理使用
(一)健全制度体系,筑牢财务防线
严格遵循国家财务管理制度与财经纪律,全面落实义务教育阶段收费政策,坚决杜绝乱收费现象。推行收费公示
“阳光工程”,通过校园公示栏、线上平台等多渠道公开物价、财政部门核准的收费项目与标准,确保收费透明、账目清晰、收支相符。构建标准化财务档案管理体系,按规范对各类账目分类分册、按年限归档存放;同步完善固定资产管理,建立与国有资产管理部门同源的资产网络数据库,实现账物精准对应。
(二)优化经费效能,精准配置资源
秉持
“开源节流、量入为出”
原则,科学编制财务收支计划,将有限经费向教育教学核心领域倾斜。严格执行购物审批、维修项目审核、发票报销全流程规范,大额设施购置经学校行政会议审议后,按程序报请上级主管部门及市财政局采购办审批,通过公开招标方式实施,确保经费使用合规高效。按时完成教职工工资晋升、绩效工资发放及住房公积金、医疗保险费收缴上缴工作,精准报送各类财务报表,主动接受物价、审计、财政等部门监督检查,保障财务工作规范有序。
(三)保障基础运转,筑牢服务底线
按时足额缴纳水电费、网费等日常运营费用,精准测算各类基础开支需求,建立经费保障预警机制,确保学校教学、办公及师生生活等各项工作不受影响,为校园平稳运行提供持续稳定的经费支撑。
三、聚焦环境提质,优化办学硬件条件
(一)圆满完成重大资产划转
针对校园办公、活动空间拥挤的突出问题,在学校领导积极争取下,市委市政府决定将原市农业农村局办公楼及院落整体划转我校。总务处主动靠前对接,牵头协调市政府、市财政局、市自然资源局等多部门联动,高效完成资产清查核对、遗留费用清算、水电暖过户、两院通道开设及楼体内部清洁维护等系列工作,顺利办结划转手续,有效拓展了办学空间,为学校高质量发展奠定坚实基础。
(二)扎实推进校园设施升级
利用暑假黄金期集中开展维修改造工程:对知行楼、长荣楼教室内外墙面进行局部翻新;全面检修更换各教学楼损坏的课桌凳、窗帘盒、门锁、门板、厕所隔段等设施;及时修复破损落水管、不锈钢楼梯扶手、电子白板及办公设备;系统开展排水井清掏、下水管道疏通、化粪池清理及校园卫生死角整治,全方位改善校园环境面貌。
(三)精细开展校园绿化管护
秉持
“生态育人”
理念,精心推进校园绿化工作,定期对草坪、树木开展修剪、锄草、浇水、施肥及病虫害防治,重点加强牡丹园精细化管护,打造层次分明、四季有景的校园生态环境,为师生营造舒适宜人的工作学习氛围。
(四)贴心增设教师午休室
聚焦部分教师因居所较远或暂无居所导致的午休难题,学校精准回应需求,决定增设教师午休室。总务处通过摸排教师申请、召开座谈会征求意见,最终确定实施方案,在至美楼选取合适房间,配备舒适床位、更换故障插座,打造温馨便捷的午休空间,让教师切实感受到学校的关怀与温暖,助力提升工作效率。
(五)足额保障物资采购供应
提前研判教育教学及日常工作需求,按时完成办公文化用品、卫生工具、体育用品、实验仪器、油墨纸张等物资采购储备,开学前精准配发到教职工及各班级手中,确保教育教学工作顺利开局、高效推进。
四、抓实校产管理,保障设施平稳运转
(一)推进校产登记精细化管理
对各类校产、物品实行分类入库、造册登记,建立
“需求申报 — 按需配发 — 动态跟踪”
管理机制,做到勤俭节约、合理调配。全面梳理教职工个人用产,明确集体办公室电脑等设备的管理责任人,规范调入调出教师用产交接流程,健全校产管理台账,从源头上防范校产流失。
(二)健全设施维保长效机制
明确各教室电子白板由班主任负责日常管理,加强学生规范操作教育,杜绝违规使用行为;建立设备故障快速报修维修通道,做到小修不隔夜、大修不隔天。定期对教学设施、体育器械、电器设备、生活设施开展全面检查保养,重点强化多媒体等现代技术设备的日常维护,降低维修成本,保障教育教学工作不受影响。
(三)深入推进节能降耗工作
完善后勤节能管理制度,推行能耗巡查责任制,每天对各教室、办公室用电用水情况进行检查,通过校园广播、宣传栏等渠道宣传节能理念,引导师生养成节约习惯。及时维修损坏的水电设施,在不影响正常教学办公的前提下,优化水电使用方案,最大限度降低能耗开支,打造绿色低碳校园。
五、优化服务保障,助力学校工作提质
(一)精准化开展日常服务
开学初全面完成教师办公室布置、门牌标签张贴、教室内课桌凳摆放、班牌悬挂等工作,为各班级配备充足卫生工具;建立校园垃圾日产日清机制,常态化开展校园环境保洁,为师生营造整洁有序的工作学习环境。
(二)全方位保障各类活动
主动对接年级组、德育处、教务处等部门,高效完成校园文化宣传版面更换张贴工作;为田径运动会、消防演练、法治讲座、学法指导、家长会等各类校内外活动提供全流程后勤支撑,从会场布置、物资保障到氛围营造全程跟进;全力配合教务处完成各类考试考场安排、教学检查、公开课等相关服务,确保学校各项工作高效有序开展。
六、筑牢安全防线,构建平安和谐校园
(一)常态化开展安全隐患排查
建立
“定期排查 +随机抽查”
安全隐患排查机制,重点对各教学楼楼道扶手、消防设施、灯具开关、室外线路、体育器械、校园围墙等关键部位开展全面检查,建立安全隐患台账,实行
“发现 — 登记 — 整改 — 销号”
闭环管理,及时采取有效防范措施,确保校园安全稳定。
(二)聚焦重点领域强化监管
加强校产安全日常管理,常态化检查各教学楼用电、用水、防盗、防火情况,推进校园环境综合治理;建立饮水安全长效卫生管理监督机制,定期开展水质检测,保障师生饮水安全;完善校安工程档案管理,扎实开展校安工程排查整治,织密校园安全防护网。
存在的不足与短板
对照学期工作目标与学校发展要求,总务处工作仍存在一些亟待改进的问题,主要体现在以下方面:
(一)后勤队伍建设有待加强
部分工作人员理论学习的主动性、系统性不足,政治站位与服务理念未能完全与学校发展同频共振,“全校一盘棋”
的协作意识需进一步强化;个别人员现代化设施设备维护维修等专业技能存在短板,应对复杂工作任务的效率和质量有待提升;队伍年龄结构偏老化,工作中习惯于沿用传统模式,服务方式、管理手段创新不足,主动预判需求、提前谋划服务的积极性不够。
(二)财产管理规范化水平需提升
固定资产动态管理存在滞后性,部分资产登记、更新、核销流程衔接不够顺畅,与国有资产管理部门的信息同步效率不高,账物相符的精准度需持续巩固;教职工个人用产交接、集体办公设备责任划分等环节存在流程模糊地带,易导致校产流失或管理责任不清。
(三)办学条件改善仍有差距
校园部分设施老化问题尚未彻底解决,部分教学楼墙面剥落、小部件故障等细微损坏未能及时发现修复,维修工作的全面性和前瞻性不足;资金筹措渠道较为单一,主要依赖财政拨款,自主筹措资金的能力和途径有限,制约了校园基础设施升级和办学条件改善进度;校园绿化养护精细化水平不高,虽对牡丹园等重点区域有专项管护,但整体绿化的个性化、生态化打造不足,未能充分发挥绿化育人的附加价值。
(四)设施维保响应效率需提高
设施维修响应机制不够高效,部分师生反馈的电子白板、水电设施等故障未能完全实现
“小修不隔夜、大修不隔天” 的目标,维修进度与师生需求的匹配度有待进一步提升。
未来工作规划与展望
立足当前短板,展望2026年工作,总务处将以
“提质增效、服务升级” 为核心,锚定学校发展大局,提前布局、精准施策,重点推进以下工作:
一是强化队伍建设,提升专业素养。常态化开展理论学习与业务培训,鼓励工作人员学习现代化设施维护、信息化管理等专业技能,引进年轻力量优化队伍结构,树立创新服务理念,打造
“政治强、业务精、作风实” 的后勤团队。
二是规范校产管理,实现动态精准。完善固定资产全生命周期管理体系,优化资产登记、更新、核销流程,加强与国有资产管理部门的信息同步,细化教职工用产交接责任,确保账物相符、管理规范。
三是聚焦条件改善,拓宽保障渠道。建立校园设施常态化巡查机制,提前预判维修需求,提升维修工作的前瞻性和全面性;积极探索多元化资金筹措渠道,争取社会支持、盘活现有资源,加速校园基础设施升级;深化校园绿化精细化管护,打造兼具生态美感与育人功能的校园环境。
四是优化服务保障,提升响应效率。健全师生需求快速响应机制,优化维修报修流程,缩短处置时限,提升服务精准度;持续强化日常服务与活动保障,以更优作风、更实举措为师生提供暖心服务。
五是筑牢安全底线,守护校园平安。常态化开展安全隐患排查整治,完善重点领域安全监管机制,健全应急处置预案,织密校园安全防护网,为学校高质量发展提供坚实安全保障。
征程万里风正劲,重任千钧再出发。总务处将始终以服务学校发展为己任,以更加昂扬的斗志、更加务实的作风、更加创新的思维,持续推动后勤保障体系向现代化、专业化、人性化转型,全力打造
“有温度、高效率、严规范”
的后勤服务品牌,为学校新征程上的高质量发展贡献坚实后勤力量!
