学校校服选用管理工作实施方案(2026年)
为全面贯彻省教育厅、市教育局和县教育局关于规范中小学生校服管理工作的系列文件精神,切实加强我校学生校服选用与采购工作的规范化、制度化管理,防范廉政风险,保障学生身心健康和家庭切身利益,经校委会集体研究并报支委会同意,结合学校实际,特制定本实施方案。
一、组织架构与职责分工
本校校服工作实行“统一领导、分工负责、协同推进”的机制,构建“领导小组—工作组织—专项小组”的工作体系。
(一)校服选用管理领导小组
1.组成
组 长:学校主要负责人
副组长:分管后勤工作负责人、分管德育工作负责人
成 员:学校中层干部、各年级组长、家长委员会核心成员
2.职责
负责统筹领导全校校服选用与管理工作,将校服相关事项纳入学校“三重一大”议事决策范围,实行集体研究、集体决策。
审定校服工作总体方案,明确采购年级与适用范围、款式类别与技术标准、数量配置、价格区间、供货企业服务期限等关键内容。
统一对接上级教育行政部门和有关监管部门,按要求办理工作方案报备、招投标结果报送、信息公示等事项。
统筹协调校服选用工作组织及各专项小组的工作,定期听取工作汇报,研究解决重大问题。
建立健全廉政风险防控机制,自觉接受师生、家长及社会各界监督,确保校服选用采购工作在阳光下运行。
(二)校服选用工作组织
1.组成
组 长:学校主要负责人
副组长:分管后勤工作负责人、家长委员会主任
召集人:学校后勤管理部门负责人
成 员:学校管理人员代表、相关年级每班推选的家长代表1名、学生代表1名等。成员原则上每学年按规定程序重新推选,确保广泛性和代表性。
2.职责
具体承担校服选用、采购实施、货物验收、使用监督和档案管理等日常工作。
定期召开校服工作专题会议,研究款式方案、价格区间、招标需求等事项,形成会议纪要并在校内适当范围公示。
组织开展问卷调查、座谈征询等活动,广泛听取师生和家长意见,充分保障家长和学生在校服选用中的知情权、参与权和一定程度的表决权。
负责校服工作全流程资料的收集、整理、立卷归档,以及向上级教育行政部门报送相关材料。
(三)专项工作小组
校服选用工作组织下设采购、验收、监督与反馈三个专项小组,实行分工协作、环环衔接。
1.采购工作组
组 长:分管后勤工作负责人
副组长:后勤管理负责人、家长代表组长
成 员:相关年级家长代表、后勤工作人员等
主要职责:
按照上级有关校服管理的规定,与具备法定资质的第三方招标代理机构对接,明确招标项目需求,包括校服品类、质量标准、安全指标、价格控制、售后服务要求等。
参与或协助编制招标公告和招标文件,对评标办法、技术参数、商务条款等进行审核把关,确保程序合规、条件合理。
配合招标代理机构发布招标公告、组织开标评标活动,依法依规推荐采购人代表参加评标,对评标过程进行记录。
根据评标结果,完成中标候选人校内公示、异议处理及结果定标等工作,并按要求向上级教育行政部门报备。
指导和监督中标企业按合同约定组织生产和供货。
2.验收工作组
组 长:分管德育工作负责人
副组长:后勤管理负责人、家长代表组长
成 员:相关年级组长、班主任代表、家长代表、学生代表、后勤工作人员等
主要职责:
根据国家、省、市、县颁布的中小学生校服及纺织产品安全标准,对中标企业提供的校服样品和批量产品进行全过程验收。
按合同约定和技术规范逐项核查:数量、品种、款式、尺码、颜色、标识,面料与辅料的质量,缝制工艺,包装及随附文件等。
查验每批产品的合格证、质量检验报告等有效证明材料,必要时配合上级部门或委托有资质的第三方检测机构开展抽检、复检。
对验收中发现的不合格情况,形成书面意见,提出整改、更换或退货等处理建议,并督促企业在限期内落实。
将验收过程、结论及处理情况形成完整记录,作为费用结算、售后服务及责任追究的重要依据。
3.监督与反馈工作组
组 长:学校纪检监察工作负责人
副组长:家长委员会主任
成 员:教师代表、家长代表、学生代表及相关工作人员
主要职责:
对校服选用、招投标、生产供货、验收发放等各环节进行全流程监督,重点关注程序是否合规、信息是否公开透明、是否存在利益输送和违规违纪问题。
通过意见箱、热线电话、线上平台等渠道,受理师生、家长及社会各界对校服工作提出的意见建议和投诉举报,及时调查核实,督促有关部门或人员整改,并将处理结果向当事人和相关群体反馈。
定期组织开展校服使用情况回访和满意度调查,形成评估报告,为下一轮校服选用提供决策参考。
对采购和使用过程中发现的重大问题或违纪行为,会同有关部门提出处理建议,推动建立长效监督与问责机制。
二、校服采购基本原则
(一)依法合规原则
校服采购严格执行国家及各级教育行政部门关于政府采购和学校物资采购的相关规定,坚持公开招标为主、委托具有合法资质的第三方招标代理机构组织实施。
校服选用和采购决策一律纳入学校“三重一大”事项,重大事项由校委会集体研究决定,严禁个人或少数人擅自决定。
招投标全过程、重要节点信息(如招标公告、中标候选人、评审结果、公示情况等)按照规定范围及时公开,自觉接受家长、师生和社会监督。
(二)质量安全优先原则
始终将学生身体健康和生命安全放在首位,校服产品须符合国家及地方最新颁布的中小学生校服标准和纺织产品安全技术规范,包括但不限于《中小学生校服》国家标准、《国家纺织产品基本安全技术规范》《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等。
严格控制甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料、重金属及其他有害物质含量,确保色牢度、起球性、缩水率等关键指标达标,使学生穿着安全、舒适、耐穿。
坚决禁止使用来源不清、存在安全隐患或不符合环保要求的面辅料和填充物。
(三)自愿购买与公平负担原则
校服实行自愿购买,尊重学生及其监护人的真实意愿,严禁采取任何形式的强制或变相强制购买。
禁止将是否购买校服与学生评先评优、学籍注册、班级分配等事项挂钩,不得以不买校服为由变相设置门槛或歧视学生。
对家庭经济困难学生,学校按照国家和地方相关资助政策,落实减免、补助等帮扶措施,切实减轻家庭经济负担,确保学生因经济原因不被“挡在校服之外”。
(四)质价相符与公益性原则
在满足安全和质量前提下,综合考虑面料档次、制作工艺、使用年限等因素,合理确定价格区间,坚持突出公益属性,控制企业盈利空间。
通过竞争性招标,引导投标企业在同等质量条件下优化价格,提升整体性价比。
严禁借校服名义搭车收费、捆绑销售或变相乱收费,防止增加学生和家长的额外经济负担。
(五)育人导向与文化引领原则
校服设计应契合学校办学理念、校训校风和校园文化建设需要,符合学生年龄特征和身心发展规律,在简洁庄重、朴素大方的基础上兼顾美观与功能性。
通过规范统一的着装形象,引导学生增强集体意识和规则意识,培养文明礼仪和良好精神面貌,提高审美鉴赏能力。
校服款式避免奢华、攀比和过度商业化倾向,不追逐时髦流行,保持适度、得体。
(六)绿色环保与节约理念原则
坚持绿色发展导向,优先选用符合环保标准、可回收或易降解的面辅料和工艺,减少生产、使用环节对环境造成的污染。
在款式和配置上兼顾耐穿、易打理和可持续使用,引导学生珍惜爱护校服,降低更换频率,倡导简约适度、反对浪费。
通过校服管理实践,推动生态文明教育进校园,使绿色、低碳、环保理念内化为学生的自觉行为。
三、采购要求与技术规范
(一)执行标准和资质条件
1.标准遵循
所有校服产品必须严格执行国家及地方对中小学生校服和纺织品安全的最新法规政策与技术标准,主要包括:
国家及行业层面的中小学生校服标准;
《国家纺织产品基本安全技术规范》及相关配套规范;
《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》及其他专项安全标准;
教育、市场监管等部门明确的其他强制性标准和管理规定。
2.企业资质
投标和供货企业须依法取得营业执照、纺织品生产许可证等必要资质,具备相应生产或经营能力。
企业应提供近年为中小学校供货的业绩证明、产品质量情况和信用记录,学校在招标时将其作为重要参考。
(二)款式设计与品类配置
1.总体要求
校服总体风格应庄重得体、简洁典雅、实用耐穿,体现中小学生青春、阳光、文明的形象。
设计时合理兼顾学习、体育锻炼和劳动实践等需要,注重活动方便和穿着舒适。
2.品类设置
依据我校学段结构及当地气候特点,合理配置春秋装、夏装、冬装(含外套)、运动装等品类。
各学段、年级是否统一配齐全部品类及每类校服的套数,由学校在充分征求师生和家长意见的基础上统筹确定。
3.色彩与标识
色彩搭配应和谐明快,既要有辨识度,又避免过于刺眼或沉闷,可适度体现学校色彩文化。
校服上统一规范使用学校名称、校徽或校名缩写等标识,不得印制与教育教学无关的商业广告或商业标志。
严禁在校服上出现含有低俗、暴力、迷信、歧视等不良内容的文字、图案或图形。
4.版型与适应性
版型设计要区分不同性别需求,充分考虑不同体型学生的穿着舒适度和活动空间,避免过紧、过短、过于贴身等不利于健康和安全的款式。
扣子、拉链等结构要便于学生自行穿脱,兼顾低年级学生操作能力。
(三)面料与辅料技术要求
面料应选用安全环保、透气性和吸湿性良好、耐磨耐洗、保型性较强的材质,适应本地不同季节温度和湿度变化。
里料、填充物、拉链、纽扣、松紧带、印染材料等辅料必须满足国家相关安全技术规范要求,不得含有对人体有害的有毒有害物质。
甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料、重金属含量等项目要符合儿童和学生用品标准限值。
色牢度(耐汗渍、耐摩擦、耐洗涤、耐光照等)、缩水率、抗起球性等关键指标应达到或优于相应等级要求,确保长期穿着后仍能保持较好外观和性能。
冬季校服中的填充材料须具备良好保暖性和安全性,来源合法、卫生安全可靠,不得使用来历不明或经检验不合格的填充物。
(四)结构设计与尺码规格
校服结构设计要符合人体工程学原理,重点关注领口、袖口、裤脚、衣摆、帽绳等部位的安全性,避免因绳带过长、装饰物突出、结构不合理等造成缠绕、勒绊、勾挂等安全隐患。
供货企业须提供覆盖广泛、梯度合理的尺码系列,满足不同年级、不同身高体重学生的实际需求。
对身材特殊的学生,企业应提供必要的尺寸调整或定制服务,确保每位学生都能选到合适尺码。
在不影响穿着美观和安全的前提下,建议为低年级或上下学时间较早(晚)的学生校服合理配置反光条等安全防护元素,提高在雨雾天和夜间出行时的可视性。
鼓励在版型设计上适当预留成长空间,减少因学生体型变化而频繁更换校服带来的经济压力。
(五)工艺与做工质量
服装缝制应牢固平整,针距均匀、线迹顺直,主要受力部位加固到位,接缝处不得出现脱线、跳线、开裂现象。
领口、袖口、衣襟、裤缝等关键部位工艺处理要规整,对称度良好,不得有明显皱褶、扭曲和拼接不当等问题。
纽扣、拉链、钩扣等辅件安装位置准确牢靠,启闭顺畅,边缘不得有毛刺或尖锐棱角,以防划伤学生。
校徽、校名等印绣图案色泽饱满、定位准确,与面料附着牢固,不易脱落或明显褪色,且不影响穿着舒适度。
成品校服应整体外观洁净,无明显污渍、破洞、破损、严重色差及布面明显疵点。
(六)质量检测与到货验收
供货企业必须按合同约定的批次,提供由具有法定资质的检测机构出具的产品质量检测报告或合格证明,检测项目应覆盖国家及地方规定的主要安全和质量指标。
学校验收工作组在校服到货后组织开箱验收,通过抽查与必要的复测,重点检查:
实收数量与合同约定是否相符;
款式、颜色、尺码、标识等是否与样品及技术要求一致;
面料、做工、外观质量是否达标;
合格证、洗涤说明、检测报告等随附资料是否齐全有效。
若抽检或复检中发现不合格产品,验收工作组应形成书面记录,责成供货企业在规定时间内予以整改、更换或退货。情节严重或拒不整改的,学校将及时向上级教育行政部门和有关监管部门报告,并按合同条款追究违约责任。
验收过程要有签到、影像等佐证材料,形成完整的验收档案,由相关责任人签字确认,妥善归档备查。
(七)售后服务与保障机制
供货企业应在合同中明确质量保证期限和售后服务内容,对在正常使用条件下因产品自身质量问题导致的破损、开线、脱色等情况,提供免费维修或更换服务,并约定具体办理时限和流程。
对因尺码选择不当等非质量原因造成的调换需求,在保证校服清洁、完好、不影响二次销售的前提下,企业应在约定时间内尽量予以调整或更换,方便学生及时穿着。
企业需向学校公示售后服务热线、联系人及受理时间,建立售后服务台账,对家长、学生及教师反映的问题逐项登记、妥善处理,并及时反馈处理结果。
若因供货企业原因造成严重质量问题或售后服务明显不到位,学校将依据合同约定、采购文件及有关法规依法依规追究责任,并将处理情况报送上级主管部门,纳入企业信用记录,为后续校服选用提供重要参考。
本方案自发布之日起执行,由校服选用管理领导小组负责解释。学校将根据上级政策调整和实施过程中发现的问题,适时对本方案作出修订和完善。
