学校校服采购管理制度（2025年修订）

一、总体原则与管理目标

（一）指导思想

秉持
“以生为本”
教育理念，将校服管理纳入学校常规管理体系，构建规范有序、公开透明、权责明晰的管理机制，贯穿校服选用、采购、发放、使用全流程，充分彰显校服的文化承载与育人价值。

（二）基本原则

1.公开透明原则：实行阳光化管理，全流程接受师生、家长及社会监督，确保决策民主、程序规范、结果公正。

2.质量优先原则：建立全链条质量管控体系，严格执行国家相关标准，保障校服安全、舒适、耐用，符合学生身心健康需求。

3.自愿征订原则：充分尊重学生与家长的自主选择权，严禁以任何形式强制或变相强制征订校服。

4.育人为本原则：通过规范化管理，培育学生集体意识、规则意识与审美素养，助力学生全面发展。

（三）管理目标

构建科学规范的校服管理体系，实现选用科学化、采购规范化、质量标准化、服务优质化，打造兼具学校特色、时代特征与师生需求的校园校服文化。

二、组织机构与职责分工

（一）校服管理委员会

成立由校长任主任、副校长任副主任，德育处、教务处、总务处、财务处负责人及教师代表、家长委员会代表、学生代表共同组成的校服管理委员会，统筹协调校服管理工作，审议决定重大事项。

（二）职能部门职责

1.德育处：制定校服穿着规范与管理细则，开展校服文化宣传教育，督查学生校服穿着情况，协调处理使用过程中的相关问题。

2.总务处：牵头实施校服采购工作，负责供应商资质审核、询价比价、合同签订、质量验收、送检留样等环节，确保采购流程合法合规。

3.财务处：负责校服费用的收取、核算与管理，严格执行收费标准，做好财务公示，保障资金使用公开透明、专款专用。

4.教务处：配合德育处落实校服穿着管理要求，将校服穿着情况纳入学生日常行为规范考核。

（三）家长委员会参与

家长委员会全程参与校服管理，在款式选定、价格核定、质量监督等重大事项中充分发表意见；涉及校服管理的重大决策，须经三分之二以上家长委员会成员同意方可实施。

三、校服选用与采购管理

（一）选用程序

1.需求调研：每年春季学期启动前，通过问卷调查、座谈访谈、网络征集等方式，广泛征求师生、家长对校服款式、质量、价格的意见建议，全面掌握需求导向。

2.方案制定：结合调研结果、学校办学理念与文化特色，制定校服选用方案，明确款式要求、质量标准、价格区间等核心内容。

3.民主决策：选用方案提交校服管理委员会审议，经教职工代表大会、家长委员会表决通过后确定。

4.公示备案：确定后的选用方案在校园网站、公示栏等平台公示，公示期不少于7个工作日；同步将相关材料报送教育主管部门备案。

（二）采购管理

1.供应商资质要求：通过公开招标、邀请招标或询价方式选定供应商，投标供应商须满足以下条件：

（1）具备独立法人资格，持有有效营业执照、服装生产许可证、产品质量检验合格证书等资质证明；

（2）通过ISO9001质量管理体系认证，符合GB/T
22849-2014《针织学生服》或GB/T
23328-2019《机织学生服》标准，近3年无产品质量违法违规记录；

（3）具备与采购规模匹配的生产能力、仓储条件及售后服务体系，近2年有 3所以上同类学校校服供应经验（需提供合作证明）；

（4）承诺接受质量抽检与全程监督，自愿签订《质量安全承诺书》《廉洁供货承诺书》。

2.招标与评标流程：

（1）成立评标小组，由学校管理人员、家长委员会代表（占比不低于30%）、教师代表、财务人员组成；

（2）招标公告在校园网站、家长群及教育主管部门指定平台公示，公示期不少于5个工作日，明确招标要求、资质标准、投标截止时间及评标规则；

（3）采用综合评分制（质量标准40分、价格合理性30分、售后服务15分、企业信誉10分、样品展示5分），评标过程全程录音录像，结果现场公示。

3.合同管理规范：

（1）中标后3个工作日内签订正式采购合同，明确质量标准、技术参数、面料成分、交货时限、验收流程、售后服务、价格明细、违约责任等核心条款；

（2）约定不低于合同总额5%的质量保证金，质保期1年，质保期内出现质量问题由供应商无条件退换维修；

（3）合同副本报送教育主管部门备案，主要内容在校园公示栏公示，接受师生家长监督。

4.质量验收与留样：

（1）校服到货后，由总务处牵头，联合德育处、家长委员会代表、教师代表组成验收小组，按合同约定及国家标准全面验收；

（2）验收内容涵盖面料成分、尺寸偏差、缝制质量、标识标签等，随机抽取不低于总货量3%的校服送第三方资质检测机构检测，检测费用由供应商承担；

（3）检测合格方可发放，不合格产品由供应商无条件退换并承担违约责任；每批次每种款式留存2套样品，留样期限不少于1年；

（4）建立采购验收档案，详细记录供应商信息、合同文本、检测报告、验收记录等，档案保存期不少于3年。

四、校服发放与使用管理

（一）发放流程

1.总务处根据德育处统计的学生尺码需求制定发放计划，通知各班级统一领取，发放时由学生或家长签字确认；

2.新生入学1个月内完成校服发放，转学生凭转学证明申请补订，补订周期不超过15个工作日；

3.建立发放台账，记录学生姓名、班级、尺码、发放时间、补订情况等信息，确保账物相符。

（二）穿着规范

1.日常教学期间，学生须按要求穿着校服，保持整洁完好，不得擅自修改款式、裁剪部件或添加个性化装饰；

2.周一升旗仪式、校会、运动会及重大集体活动，全体学生须统一穿着全套校服；

3.德育处定期检查校服穿着情况，纳入学生日常行为规范考核，对未按要求穿着的学生予以提醒教育，屡教不改者按学校相关规定处理。

（三）补订与更换

1.因质量问题导致校服破损、变形、褪色的，学生凭购买凭证及破损校服，由家长向班主任申请免费更换，总务处核实后7个工作日内协调处理；

2.因个人原因导致破损、丢失需补订的，由家长提出申请，经班主任审核后报总务处，统一联系供应商补订，费用由家长承担（按合同约定标准收取）；

3.供应商须建立快速补订通道，确保补订校服10个工作日内送达学校。

五、费用管理

（一）收费标准

1.遵循

“成本核算、合理定价”
原则，由校服管理委员会结合市场调研确定收费标准，涵盖面料、生产、加工、运输、检测等全部成本，无额外收费；

2.收费标准经家长委员会三分之二以上代表同意，报教育主管部门备案后公示，公示期不少于7个工作日，明确收费项目、标准及依据；

3.定价每3年评估一次，根据物价水平、面料成本等因素调整，调整流程与定价流程一致。

（二）费用收取与结算

1.校服费用由财务处统一收取，开具正规票据，实行

“收支两条线” 管理，专款专用，严禁截留挪用；

2.采用自愿缴费模式，可通过学校指定线上平台或现金缴纳，禁止班主任及其他教职工私自收取；

3.每学期末公示费用收支情况（含总收入、总支出、供应商结算金额、检测费用等），接受师生、家长及主管部门监督；

4.学生转学、退学未领取校服的，凭相关证明全额退费；已领取使用未满1学期的，按实际使用情况酌情退费。

（三）减免政策

对低保家庭、特困供养学生、孤儿等家庭经济困难学生实行校服费用减免，由学生本人或家长提出申请，经班主任核实、德育处审核、校服管理委员会批准后，减免全部或部分费用，减免资金从学校公用经费中列支。

六、监督与问责

（一）监督机制

1.校内监督：校服管理委员会每学期至少开展1次专项检查，重点核查采购流程、质量状况、费用收支等，检查结果向全体师生及家长公示；

2.家长监督：家长委员会有权查阅采购档案、检测报告、费用账目等资料，对管理过程中的疑问可提出质询，委员会须在3个工作日内答复；

3.社会监督：设立监督举报渠道（举报电话：XXX-XXXXXXX；举报邮箱：XXXXX@school.com；意见箱位于校园公示栏旁），专人负责处理举报投诉，受理范围包括质量、价格、采购流程等方面。

（二）问责办法

1.学校工作人员有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、调离岗位等处理；涉嫌违纪违法的，移交相关部门：

（1）未按规定程序采购、擅自变更采购方案或供应商的；

（2）接受供应商财物、宴请或其他不正当利益的；

（3）质量验收中弄虚作假、敷衍了事的；

（4）违规收费、截留挪用校服经费的；

（5）强制或变相强制学生征订校服的。

2.供应商有下列行为之一的，解除采购合同，没收质量保证金，列入学校供应商黑名单（永久禁止参与采购）；情节严重的，上报教育主管部门及市场监管部门：

（1）提供的校服不符合合同约定或国家标准的；

（2）擅自更换面料成分、降低生产标准的；

（3）逾期交货且未按约定承担违约责任的；

（4）拒绝配合质量抽检或验收的；

（5）存在商业贿赂等违法违规行为的。

七、附则

1.本办法自2025年 X月 X日起施行，原相关规定与本办法不一致的，以本办法为准；

2.本办法由学校校服管理委员会负责解释，未尽事宜由委员会集体研究决定；

3.本办法可根据国家政策调整及学校实际情况修订，修订后需重新公示并备案。

XX学校

2025年 X月 X日