学校2026级新生统一校服联合采购方案公告

各位新生家长、意向校服供货企业：

上一届新生校服统一采购工作完成后，学校面向全体家长开展全覆盖问卷走访与满意度调研，从整体反馈来看，绝大多数家庭对校服定价、面料做工、基础款式都持认可态度，同时不少家长结合一整年的穿着体验，提出多条具备实操价值的优化建议。集中梳理后主要有三类诉求：一是春秋昼夜温差明显，希望增加轻便过渡外套适配日常通勤；二是校服破损返修流程偏慢，希望压缩售后响应周期；三是样品评审环节开放度不足，期待扩充普通家长评审席位，全过程更加公开透明。

结合上一届采购实操经验、全体家长反馈意见以及2026级新生实际规模，我校对本次校服集中采购整套方案完成全面优化调整：扩充换季轻便服饰品类、缩短售后维修处理时效、大幅提升家长代表在样品评审、定价商议环节的评议权重。现将完整采购细则面向社会、全体新生家长公开发布，请各位家长仔细阅览，有意参与本次采购的供货企业认真研读全部要求，依规完成报名、送样等配套流程。

一、本次公示基础说明

为严格落实上级教育主管部门关于中小学校服采购、质量监管的系列管理规范，持续规范校服采购全流程，从面料、工艺层面筑牢学生穿戴安全底线，贴合学生日常活动与家长实际消费需求，经校领导班子集体研讨、家委会充分商议，确定2026年秋季入学新生继续采用全校统一集中采购、统一配送的校服供给模式。

本次采购服务对象为2026级全体秋季新生，本届预估新生总人数320人。针对身形特殊、患有特殊皮肤疾病、过敏体质，常规尺码校服无法适配的学生，不纳入本次集中采购范围；家长可于7月30日前向总务处提交书面定制申请，并附带医院诊断、身形测量佐证材料，经采购工作组审核登记后，由学校对接具备专业定制资质的服装厂商，相关定制费用全部由学生家庭自行承担，学校仅提供渠道对接服务，不收取任何中介费用、服务费。

本次采购全程公开，所有流程、报价、样品、评审结果均在校内公告栏、学校官方公众号同步公示，接受全体家长、教职工及教育主管部门监督，全程无暗箱操作、无指定供应商行为。

二、专项采购工作组架构与各岗位职责

学校设立2026级新生校服采购专项工作组，统筹本次招标、评审、验收、售后全流程工作。组长由校长担任，分管副校长任副组长，常设组员为总务处、教导处各一名行政人员；相较于上一届，本届额外新增两名普通新生家长代表，扩大家长群体参与话语权，同步配备一线班主任代表、学校工会代表各一名。工作组常设办公点位为学校总务处，所有对外联络、文件收发、资料归档、全流程管控工作均由总务处牵头落实。

各岗位分工细则：

1.总务处：统筹采购全部环节，负责对外发布采购公示、接收企业投标资料、统一保管全部标书文件，完整留存招标、评审、样品比对、价格商议各阶段纸质与电子台账，做到全程可追溯；负责中标后批量校服到货验收、尺码分发、售后对接等落地工作。

2.教导处：依托各班级班主任收集学生试穿反馈、尺码适配相关意见，汇总整理后统一提交采购工作组作为评审参考依据；新生入学后收集各班校服穿着问题，同步反馈厂商优化售后。

3.家长代表（新生家长）：全程参与校服样品款式筛选、供货价格区间谈判，第一时间转达全体家长关切问题，拥有独立投票权，保障家长群体消费权益；可自主查阅企业资质、面料检测报告等全部材料。

4.工会代表：承担采购全流程监督职责，对标上级校服采购管理规定核查每一项操作，流程存在不合规之处可当场提出质询，要求工作组现场予以解释答复；全程记录采购全过程，留存监督台账。

5.一线教师代表：组织学生试穿候选样品，收集真实穿着体感、尺码适配度、课间活动便利性等一手反馈，不以纸面参数作为单一评判标准，以学生实际使用感受作为重要评审依据。

工作组执行“分工负责+集体决议”工作模式，采购过程中涉及定价、款式选定、供应商入围、售后标准制定等重大事项，必须召开工作组全体会议共同研讨表决，采用一人一票制，半数以上同意方可生效，任何个人不得单独做出决定；所有会议记录、表决台账、现场照片统一归档留存，随时接受上级主管部门、全体家长监督核查。

三、校服配套品类、面料工艺与外观设计规范

（一）统一配套服饰品类

本届每位新生标配全套校服共六件，分别为春秋常规款两套（长袖上衣+长裤）、夏季短袖套装两套（短袖T恤+短裤/百褶裙）、冬季加厚保暖外套一件，新增薄款日常卫衣一件。新增卫衣品类完全吸纳上一届家长集中提出的诉求，面料轻薄透气、便于叠穿，用于春秋早晚温差较大时段穿搭，填补过渡季轻便外套空白，兼顾校园早读、课间活动与日常上下学出行需求。

全套校服按性别分设裤装、裙装两款版型，家长可在新生信息登记时自主勾选款式，供应商需同步足量生产两类版型，不得限制学生选择。

（二）面料、缝制工艺硬性标准

所有校服面料必须符合《国家纺织产品基本安全规范》GB
18401-2010
B类及以上标准，入场投标时需附带第三方权威检测机构出具的完整面料检测报告，严禁使用含有超标甲醛、可分解芳香胺、荧光增白剂的布料，杜绝回收再生化纤原料投入生产；面料选材优先选用纯棉、高比例棉混纺材质，要求面料触感柔软、透气吸汗，水洗色牢度达标，经十次标准水洗程序后无明显褪色、发白、起球现象。

缝制工艺层面统一硬性要求：领口、袖口、裤腰、裤脚缝合走线平直密实，针脚密度均匀，无跳针、大面积脱线、左右色差、歪斜不对称等瑕疵；纽扣、拉链、松紧带、魔术贴等配套辅料需经过反复拉扯耐磨测试，金属配件无毛刺、不易生锈，保障开学初期高频使用不易损坏，从源头减少短期返修频次。

冬季外套填充棉需符合母婴级安全标准，无异味、不结块，内胆可拆洗，方便家长日常清洁。

（三）外观与配色设计要求

整体设计遵循简约实用原则，拒绝夸张印花、潮流花哨剪裁、紧身束缚版型，适配课堂、课间运动、升旗仪式、校外研学等多种校园场景；主色调选用藏青、浅灰沉稳色系，可搭配细撞色条纹作为简约装饰，不得使用高饱和度、刺眼荧光配色，不添加卡通大面积图案。

全校校徽印制位置、尺寸、比例为统一标准，所有供货企业不得擅自修改校徽图案大小、摆放区域，不得随意调整热转印、刺绣印制工艺；刺绣款校徽优先，要求牢固不易脱落，不刺激学生皮肤。

四、供应商投标资质要求及送样规范

（一）参与投标企业基础资质

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产、校服定制相关类目，成立时间不少于3年；

2.近三年内无市场监管部门产品质量抽检不合格记录、无消费者重大投诉纠纷，投标时需提交信用公示报告；

3.具备自有标准化生产车间，拥有完整裁剪、缝制、质检生产线，不允许全部外包代工；

4.能够提供完整售后服务团队，本地设有售后维修点，满足本次公告缩短售后时效的要求；

5.近2年有中小学校服集中供货合作案例，可提供合作学校合同、验收证明作为佐证材料。

（二）送样时间与样品标准

1.送样截止时间：2026年X月X日下午17:00，逾期未提交完整样品及资质材料视为自动放弃参选资格；

2.样品要求：全套六件校服各提交男女款样品一套，面料小样单独封装并标注材质成分，附带对应面料检测报告；所有样品缝制完整校徽，版型、工艺与批量供货完全一致，不得提供简化样板；

3.样品评审完成后，未中标企业样品可在公示结束一周内凭回执取回，逾期学校统一销毁处理。

五、报价、定价与缴费相关说明

1.报价要求：供应商需按照全套六件统一报整套总价，同时拆分单品单价明细，报价包含面料、生产、印刷、包装、校内统一配送、常规售后维修全部费用，后续不得额外加价；报价需兼顾性价比，工作组结合周边同类学校校服价格、家长消费承受能力综合评议。

2.定价流程：所有入围企业报价统一公示，采购工作组结合面料品质、工艺、售后、报价综合打分，家长代表拥有30%评议权重，最终确定中标供应商及统一执行售价。

3.缴费方式：新生家长开学前通过学校官方线上缴费平台统一缴纳校服费用，学校统一归集款项后与中标企业结算，不允许厂商私下单独向家长收款；针对低保、特困、残疾家庭子女，可凭相关证明向学校申请校服费用减免，减免资金由学校专项经费承担，不转嫁供应商。

六、售后维修、退换货管理优化细则（回应往届家长诉求）

1.维修响应时效：设立校园校服售后固定服务窗口，厂商安排专人每周二、周四到校驻点受理破损维修、尺码调换；常规开线、纽扣损坏等简易问题3个工作日内修复，大面积破损换新不超过7个工作日，相较上一届压缩一半处理周期。

2.尺码调换政策：新生领取校服后15天内，因尺码不合身可免费调换同款式合适尺码，不收取任何手续费；因学生长胖、长高需要更换尺码，入学一学期内享受一次半价换衣优惠。

3.质量问题处理：若批量校服出现大面积褪色、起球、面料超标、缝制瑕疵等质量问题，厂商需无条件免费整套更换，并承担全部退换配送费用；经第三方检测面料不达标，立即终止供货合同，全额退还家长费用，并上报市场监管部门备案。

4.长期售后保障：三年初中就读周期内，中标厂商持续提供单品补购渠道，家长可单独购买丢失、破损单件校服，单品售价保持投标报价标准，不随意涨价。

七、样品评审、中标公示流程

1.集中评审：送样截止后3个工作日内，采购工作组全体人员现场统一盲评样品，遮盖企业名称标识，从面料安全、穿着舒适度、版型实用性、做工细节、报价、售后方案六大维度分项打分，全程录像存档；

2.集体表决：按照综合得分排序，确定1家中标供应商、1家备选供应商，若中标企业放弃合作，由备选企业顺位承接采购业务；

3.结果公示：评审结束次日在校内公告栏、学校公众号公示评审得分、中标企业全套信息、全套校服定价，公示期5个工作日，公示期间接受家长、企业异议反馈，工作组24小时内予以答复。

八、监督与异议反馈渠道

1.现场监督：评审、议价环节，家长代表、工会代表全程在场，可随时拍照、记录；

2.线上反馈：学校公众号开通校服采购意见留言通道，家长可匿名提交疑问、建议；

3.线下接待：总务处设立意见箱，工作日行政时间可现场咨询、提交书面异议；

4.上级监督：本次采购全过程材料同步报备属地教育办，接受主管部门随机抽查监督。

若公示内容、采购流程存在不合规、不合理之处，家长、企业均可在公示期内提交书面异议，工作组核查后3个工作日内公开反馈处理结果。

九、其他补充说明

1.供货周期：确定中标单位后15日内完成全部320套校服生产、质检、配送入校，开学前3天完成分班尺码分拣，保障新生报到当日统一发放；

2.质量抽检：校服批量送达学校后，工作组随机抽取3套校服送往第三方检测机构复检，检测合格后方可发放给学生，复检费用由中标企业承担；复检不合格直接取消供货资格；

3.知识产权：校徽图案、校服版型为学校专属设计，中标厂商仅可用于本次新生校服生产，不得私自外销、套用至其他学校；

4.本方案最终解释权归XX学校2026级校服采购专项工作组所有。

XX学校总务处

2026年X月X日