2025年新一轮学校校服采购与管理工作实施方案
为进一步规范我校校服采购管理工作，切实保障学生合法权益，确保校服质量安全，提升服务保障水平，依据《XX市中小学校服管理办法（试行）》《XX市中小学校服选购工作指引（试行）》以及《XX市进一步加强中小学校服质量监督管理的意见（试行）》等有关文件要求，结合我校实际情况，特制定本实施方案。
一、指导思想
坚持依法依规、公开透明、民主参与、质量优先的原则，依托学校、家委会双主体作用，广泛吸纳学生、家长、教师等多方意见，落实责任，完善机制，明确流程，建立健全校服选用、采购、监督、反馈全流程管理体系，稳步推进2025年新一轮校服选用和采购工作，切实将此项关乎师生利益、社会关注的民生工作抓实抓好。
二、工作目标
（一）在2025年9月前完成我校新一轮校服款式选定及供应企业选用工作，形成稳定的供货关系。
（二）坚持“新生统一选购，旧生按需补充”的原则，在保障学生着装统一、舒适、美观的同时，注重经济性和环保性，避免资源浪费。
（三）通过规范的招标流程和严格的合同管理，提升校服采购质量和服务水平，杜绝低价低质现象发生。
（四）加强校服全过程监管，完善家长、教师、学生参与机制，确保选购工作公开、公平、公正，切实回应师生与家长诉求。
三、组织机构及职责分工
为保障工作顺利推进，成立“XX学校校服采购与管理工作领导小组”，下设四个专项工作组，职责分工如下：
（一）校服采购与管理工作领导小组（7人）
职责：
1.全面统筹和领导校服采购与管理工作，审核实施方案，研究重大事项；
2.组织召开专题会议，协调各专项小组工作进度与分工；
3.受理家长、学生、教师对校服质量及服务的反馈、意见及投诉，并及时处理；
4.监督招标全过程，确保公开、透明、公平、公正；
5.指导与中标供应企业签订正式合同，并督促合同履行。
组成人员：
组长：校长
副组长：分管副校长
成员：教导主任、总务主任、德育主任、教师代表、家长委员会代表
（二）校服款式遴选工作组（52人）
职责：
1.根据学生成长特点、家长意见和季节变化需要，设计或筛选符合我校特色的校服款式；
2.召开样衣展示、意见征集、票选会议，确保每一款校服皆有充分的民意基础；
3.统计分析反馈意见，提出最终拟采用款式建议供校管会审定。
组长：学部主任
成员：各年级组长、班主任代表、家长委员会代表、学生代表
（三）校服供应企业选用工作组（57人）
职责：
1.依据《XX市中小学校服选购工作指引（试行）》要求，组织实施供应企业公开招标；
2.按照“三年一选”原则，本轮选用周期为2025年9月-2028年8月；
3.明确供应企业服务标准和合同条款，保障售前、售中、售后全流程服务；
4.组织参与企业资质审核、招标评标、供应协议签订等工作。
组长：教务主任
副组长：总务主任
成员：财务人员代表、教师代表、家委代表等
（四）校服质量与合同监督工作组（45人）
职责：
1.对校服质量、企业履约情况开展定期和不定期抽检与评估；
2.建立合同执行备案机制，对企业生产进度、供货时间、服务反馈进行跟踪检查；
3.对于发现的问题，及时督促企业整改，并向校管会提交评估通报；
4.协助教育主管部门开展校服质量抽检等工作，确保选用校服质量达标。
组长：校纪委书记
成员：家委会监督代表、年级组长、教师代表
四、实施步骤
（一）方案制定与组织筹备
1.学校总务处牵头起草本实施方案，列入“三重一大”事项，由党委会议审议通过；
2.将初步方案提交校务会、教师代表大会讨论，并征求家委会书面意见；
3.方案定稿后，向教育主管部门报备，同时通过校网站、公众号等渠道向社会公示。
（二）校服款式征集与遴选
1.通过问卷调查、家长座谈会、微信群、线下意见箱等形式，广泛征集家长与学生意见；
2.组织企业提供多套样衣，并安排集中展示，由学生代表、家长代表和教师代表投票遴选；
3.在征得不少于全体家长三分之二同意的前提下，确定最终款式、价格范围、穿着季节与件数；
4.公布款式遴选结果，并作为后续招标采购依据。
（三）供应企业招标与选用
1.依据相关法律法规和《指引》精神，通过公开招标形式选取具备资质的供应企业；
2.评标小组对企业资质、样品质量、报价水平、售后服务等进行全面评分；
3.评标结果经校服领导小组确认后，择优确定中标企业；
4.签订正式合同，明确责任、权利与义务，包括供货时间、配送方式、质量要求、退换货机制等。
（四）采购执行与服务监督
1.学校协助企业开展新生量体、订单确认及样品试穿等前期准备工作；
2.根据合同约定时间完成集中配送与试穿，如发现问题及时反馈企业处理；
3.建立采购工作台账，及时更新订单、配送、家长反馈等信息；
4.监督组开展不定期质量抽检，并向校务会定期报告供应服务情况。
五、工作要求与保障措施
（一）强化组织领导
各专项小组要加强协同，分工明确，责任到人，确保方案落地有声、执行有力。校长、书记负总责，分管领导靠前指挥，纪检监察全程参与。
（二）落实民主程序
要确保每一项重大决策都广泛听取意见、充分征求家长和学生代表意愿，真正做到校服选购“不唯价格论英雄”，而以品质和满意度为核心标准。
（三）保障质量安全
中标企业须具备合法经营资质，产品应符合国家和地方标准，面料环保、做工精细、舒适耐穿，学校将协同上级部门定期组织产品质量抽检。
（四）注重信息公开
全过程资料备案齐全，重要环节通过学校公众号、校园网及时发布，接受社会监督，增强家校沟通透明度，提升群众满意度。
（五）加强风险防控
加强对采购各环节的风险识别与防控，对采购中的廉洁风险、服务风险、合同风险等要有预判、有机制、有监督、有反馈。