中小学校长在学校中层班子会议上发言:打造卓越管理的 4 字诀、6 原则、7 技能
各位中层班子的同志们:
大家好!
今天把大家召集在一起,主要是想深入探讨一下如何做一名称职的学校中层管理者。咱们中层管理者在学校里起着至关重要的作用,既是学校领导集体决策的参与者,又是具体执行人,是学校发展的骨干和中坚力量。如何摆正关系,明确职责,科学开展工作,高效完成任务,这是我们每一位都应该深入思考的问题。接下来,我就详细讲讲我的一些想法。
一、力求做到 “八字” 要求
(一)真诚
无论是做人还是做事,对上面对学校领导,对下面向老师和学生,我们都要赤诚相见,以诚相待。只有用诚信做事,诚心待人,才能赢得领导的认可、同事的信任。在咱们学校日常工作中,无论是与领导汇报工作,还是和老师沟通教学问题,又或是与学生交流谈心,真诚都是基石。只有真诚,才能让我们的工作关系更加和谐,工作推进更加顺畅。
(二)公正
中层工作很多时候都涉及教职工的切身利益。在利益问题面前,我们必须让同事们清楚,平时的私人关系和工作要严格区分开来。明智的老师肯定能接受这一点,相反,若是搞小恩小惠、掺杂私心私利,反而会被大家看轻。对于个别违反规则的老师,我们要敢于批评,也要善于批评,因为不这样做,就是对大多数人的不公正、不公平。
这里要强调,公正不是搞平均主义,对于工作出色的教师,一定要实行倾斜政策。公正能生 “威”,一般来说,大家都会尊敬态度强硬但公正的领导,当然,强硬必须与公正相伴,下属才会接受。在不少单位中,领导者 “公正” 意识的缺乏是比较突出的问题,但我们学校绝不能出现这种情况。
公正意味着秩序上的公正,比如说对员工的奖惩,一定要有据可依,不能无中生有地进行奖罚。公正还意味着制度面前人人平等,我们的立足点应该是制度管人,而不是人管人。要让事实说话,让成绩说话,注重精确、有效。公正是对我们每一位中层领导品格的考验,这首先就要求我们自身品行端正。
(三)服务
中层工作具体又繁琐,作为中层领导,我们要牢固树立为师生服务的观念与意识,把优质服务贯穿到自己负责的管理岗位上。咱们想一想,老师在教学过程中需要我们提供教学资源支持、协调教学安排,学生在学习生活中需要我们关心心理状态、解决实际困难。只有服务到位了,老师才能安心教学,学生才能专心学习,我们的学校才能充满活力。
(四)奉献
既然选择了教师这个职业,又担任了中层职务,那就意味着我们要做出更大的牺牲和奉献。我们不仅仅是教师,更重要的还是教育教学工作的服务者、管理者、执行者。所以,我们必须多讲奉献,少讲待遇,吃苦在前,享受在后。大家可以回顾一下,每一次学校活动的顺利开展,每一次教学任务的圆满完成,背后都离不开我们中层管理者默默的付出。这种奉献精神,是我们学校发展的强大动力。
二、必须坚持的 6 项原则
(一)讲服从但不盲从
在执行学校决策的过程中,我们必须认真领会每一项决策的精神实质。工作中,要因地制宜,既要服从学校的全局决策,又要根据实际情况进行完善。讲服从但不盲从的原则,能避免我们不动脑筋地照抄照搬,提高执行的灵活性和实效性。比如说,学校推行一项新的教学改革方案,我们不能盲目地直接执行,而是要结合本年级、本学科的特点,进行适当的调整和优化,让改革方案能更好地落地实施。
(二)讲主动但不越权
积极主动地投入工作,体现了我们强烈的主人翁责任感,这一点必须大力提倡。但作为部门的中层,我们必须明确责权,摆正位置,掌握处置问题的分寸尺度。坚持主动而不越权的原则,能防止我们不明责权地乱拍板、瞎拍板,避免给学校领导和全局工作造成被动,甚至陷入收拾残局的尴尬局面。例如,在组织一次校园活动时,我们可以积极主动地策划、筹备,但涉及到重大资源调配、活动主题方向等问题,还是要及时向学校领导请示汇报。
(三)讲请求但求有主见
中层部门遇到重要事情,肯定要请示学校领导。但校长面对多个部门、繁重的任务和紧张的时间安排,我们在请示时要注意 “三忌”:一忌突然访问请示,二忌随意口头请示重要事情,三忌无解决方案单纯向领导要主意。在请示时,我们应该主动提出建议。讲请示但求有主见的原则,能方便领导全面了解事情缘由,拓宽领导思路,让领导在短时间内做出最佳选择,形成正确的决策。比如,在申请开展一项新的校本课程时,我们不仅要向校长说明课程开展的必要性,还要提出具体的课程规划、师资安排等建议。
(四)讲求务实但要求创新
工作要务实,这是基础,但也要有创新的突破和活力。务实大多是量的积累,而创新才是质的飞跃。在务实的基础上进行创新,才能形成特色。讲务实更求创新的原则,能打破我们不思进取、墨守成规、死水一潭的工作状况。就拿教学管理来说,我们一方面要扎实做好日常教学常规检查、教师教学评价等务实工作,另一方面也要积极探索新的教学管理模式,如利用信息化手段优化教学评价体系等。
(五)讲奉献但更求实效
奉献精神是教师职业的高尚风范,这一点毋庸置疑。但奉献也要讲科学性和艺术性,要防止忽视教育教学的科学方法,导致学生教育实效欠佳的现象发生。我们在奉献的同时,要更加注重工作的实际效果。比如说,我们组织教师开展大量的培训活动,如果不考虑培训内容和方式是否符合教师的实际需求,不关注培训后的实际应用效果,那就是一种低效的奉献。我们要通过科学合理的安排,让教师在培训中真正有所收获,进而提高教学质量。
(六)讲客观但更求有利
作为管理者,我们要坚决防止强调客观、找借口、逃避责任的不良风气。在工作中,遇到客观困难导致工作未完成的情况确实很多,但我们的重点应该放在问题的解决上,要有利于学校工作的全面展开。作为管理者,我们需要的是面对困难不强调客观,注重多方求解的精神,要详细提出解决方案。比如,在组织一次校外实践活动时,遇到了场地临时变更、天气不佳等客观困难,我们不能只是抱怨,而是要马上思考有哪几种解决方法,还需要学校给予何种政策支持,确保活动能够顺利进行。讲客观但更求有利的原则,能防止我们推卸责任、敷衍应付,能引导教职工立足本岗位解决问题,积极主动寻求解决办法,形成富有责任感的务实作风。
三、牢牢抓住一个核心:执行
中层领导首要的任务和职责就在于执行,我们要牢牢抓住 “执行” 这个关键。执行贵在落实,活在创新。制度和方案再好,如果不执行,那也只是一纸空文。而且有章不循比没有制度还要糟糕,因为这会让管理的严肃性降为零。执行力直接挑战着我们干部团队的能力和水平,这就需要我们懂政策、敢负责、能沟通,不怕得罪人。
我们要力求做一个智慧型管理者。一方面,在执行过程中面对困难要积极想办法解决;另一方面,在管理中要提出新的思路和方式。举个例子,当我们带着问题走进校长办公室时,自己至少要有一个解决问题的方法,不要把问题推给校长,也不要单纯向校长讨招,而是带着自己的方法寻求校长的支持。只要我们每一位管理者都能发挥自己的智慧,学校的各项工作就一定能卓有成效。
四、具备练就 7 种能力
(一)主动工作的能力
主动性就是指我们在工作中要不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造新的机遇。如果我们不能积极主动地前进,不敢为人先,那学校的整体成绩就会受到限制。衡量我们工作成效的标准之一,就是看个人主动发起的行动数量。
这就好比冲浪运动员,只有赶在浪潮前面,才能够精彩地冲向岸边。如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪涛的到来。走在时代前列需要真正的努力与积极性。在学校工作中,我们要主动关注教育教学的新趋势,主动发现学校管理中的问题,主动寻求解决办法,这样才能推动学校不断向前发展。
(二)用行动去昭示下属的能力
在现实生活中,“语言的巨人、行动的矮子” 这种现象并不少见,但这是我们管理者的大忌。就像日本东芝总裁士光敏夫说的:部下学习的是上级的行动。作为学校的中层领导,当我们希望下属做什么时,一定要拿出自己的示范行为来。
我们当然不可能不 “说”,但更忌讳不 “做”。“说” 与 “做” 有五种简单的组合,其示范作用各不相同:说了,不做,负作用最大;不说,不做,负作用次之;不说,做了,有积极作用;边说,边做,有很好的示范作用;做了,再说,示范作用次之。在这五种状态中,我最提倡 “边说,边做”,因为这种方式的积极作用最大。在做的过程中,我们能了解真实状况,下属也能受到感召,此时的 “说” 更有目的性和指导性。
著名教育家卡耐基说过:我年纪越大,就越不重视别人说些什么,我只看他们做了什么。中国也有谚语说 “一个行动抵一万句口号”,这些朴素的真理我们一定要铭记。在学校里,我们要求老师认真备课、关爱学生,那我们自己首先就要以身作则,认真做好每一项管理工作,关爱每一位师生。
(三)影响力
一个拥有充分影响力的中层领导者,可以在领导岗位上指挥自如、得心应手,带领队伍取得良好的成绩;相反,一个影响力很弱的领导者,过多地依靠命令和权力,是不可能在团队中树立真正的威信和取得满意的领导效能的。
影响方式是一种 “肯定” 的思维,它肯定人的主观能动性,强调以人为本,承认每个人都会有意识地追求自身价值。作为领导者,我们的主要任务就是运用组织的目标与自身的人格魅力去感召下属,启发他们,让下属产生自我感知,迸发工作的原动力,从而产生巨大的行动能量。那些秉持 “影响别人最好的方法就是放弃控制他们” 观点的领导,其下属工作的主动性往往相当突出。在学校管理中,我们要通过自身的专业素养、人格魅力去影响老师和学生,让大家愿意追随我们,共同为学校的发展努力。
(四)培养他人的能力
优秀的中层管理者更多地关注员工潜能的开发,鼓励和帮助下属取得成功,会安排各种经历来提高下属的能力,帮助他们成长。从知识角度来看,现代科学技术发展迅速,知识更新换代快。一个刚进入学校的大学生,5 年以后,其大学时所学的知识将有一半以上被淘汰。
所以,学校组织的各种培训,对于学校的长远发展至关重要。相较于知识的培训,工作能力的培养更为重要。这就需要从学校高层领导到我们基层干部,都要有这种信念和行动。我们要给年轻教师提供更多的学习机会、实践平台,帮助他们尽快成长为学校的骨干力量。
(五)带领团队的能力
管理从来不是一个人的事情,富有发展潜质的中层管理者都表现出团队取向的工作风格,他们乐于协同作战。在实际管理工作中,他们就像 “领头雁”,是足球场上的 “灵魂人物”。
他们善于营造一种团队协作、平等沟通的文化氛围;坚信 1 + 1 不等于 2,善于运用头脑风暴放大集体的智慧;以开放的心态欢迎批评、面对冲突,从来不放弃寻找最好的问题解决办法;彼此欣赏,鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。团队合作对我们中层管理者的最终成功起着举足轻重的作用。很多管理失败的案例,最主要的原因就是中层管理者和同事、下级关系处理不好。在学校里,无论是学科教研团队,还是年级管理团队,我们都要注重团队建设,让大家心往一处想,劲往一处使。
(六)要有授权后的信任能力
授权以后不信任下属,突出表现为授权后又横加干涉,这样下属会无所适从,只能静坐观望,而领导反过来又会认为下属没有主动性,需要推动,进而更加干涉,下属愈发感到寸步难行,由此形成恶性循环。
学校领导者如果能认识到授权以后充分信任下属,不仅对下属极有好处,对自身也利多弊少,就会积极主动地充分放权。授权以后的充分信任,等于给了下属一个平台、一种机会,让他们有受尊重的感觉,有广阔的施展抱负的空间。而且,对于领导者自身来说,能把事情简单化,有充裕的时间去思考重大决策问题。
我们不要怀疑下属是否能干,事实上,我们对别人的信任在某种程度上决定了他们对自己的信任。人的感情因素我们万万不可忽略,只有信任他人者才会被信任。我们要设身处地地想一想,做到 “己所不欲,勿施于人”。在学校工作中,我们把一些任务授权给老师去完成时,就要充分相信他们的能力,给予他们足够的支持和空间。
(七)监督力
作为中层管理者,我们不仅要安排工作,还要检查监督工作完成得如何。如果没有认真负责地去检查监督,下属就不可能很好地完成任务。在监督的过程中,我们要善于发现关键点,即找出问题的根本原因,并加以分析、处理、解决。比如,在检查教学常规时,我们不能只是简单地看看教案是否写了、作业是否批改了,还要深入分析教案的质量、作业批改中反映出的教学问题,及时给予老师指导和反馈,这样才能真正提高教学质量。
同志们,做一名称职的学校中层管理者,任重而道远。希望大家认真领会今天所讲的内容,在工作中不断实践、不断提升自己,为我们学校的发展贡献出更大的力量!
谢谢大家!
