2026年修订学校内部机构设置及工作职责
第一章
整体层级架构划分
校内全部职能板块依照权责属性划分为三层运营体系,共计十二个常设工作部门,搭建纵向传导顺畅、横向联动协同的完整校内运行体系。
第一层为决策统筹板块,承担学校顶层规划、全局统筹协调相关工作,下设校长办公室、党委办公室;
第二层为业务实施板块,统筹办学核心育人业务落地,包含教务处、学生工作处、教科研处、体艺教育中心、国际合作处;
第三层为后勤保障板块,负责各类资源供给、基础运行支撑事务,涵盖总务处、安保处、信息处、财会处、人事处。
三层体系并非各自独立、互不关联,而是形成循环联动的闭环运行模式:决策统筹板块输出办学方向、顶层部署,为所有业务板块提供行动纲领;业务实施板块在日常办学中产生各类资源、服务需求,反向指引后勤保障板块优化物资、技术、人力配置;三层部门互相支撑、双向反馈,构成学校完整运转体系。
第二章
各部门职能、工作重点与协同边界细则
全文统一按照板块职能定位、年度核心工作、跨部门协同事项三部分完整说明十二个内设部门。
一、校长办公室
【职能定位】全校政令落地中枢、跨部门综合协调核心窗口
【核心任务】牵头起草学校中长期发展规划、年度重点工作清单,建立常态化督查督办机制,跟踪各项部署落地成效;牵头处置跨多部门的综合性、重难点事务;统筹校级全体重要会议的方案筹备、材料整理、会议记录,持续跟进会议决议落地闭环;统一审核校内正式公文、对外宣传文稿、对外公示材料;负责对接教育主管单位、兄弟院校、校外合作单位,搭建常态化沟通渠道;统筹校内突发综合事件的前期统筹、信息汇总、对外口径统一工作;统筹校级接待、档案总库、公章管理、公车调度、会务后勤等综合行政事务。
【协同关系】作为全校各部门上报重大事项、提交请示材料的首要对接窗口,与十二个部门均保持常态化日常对接;督查工作同步对接党委办公室、人事处,联动开展履职成效跟踪。
二、党委办公室
【职能定位】校内党建工作统筹执行专职部门
【核心任务】严格落实党委各项会议决议、工作部署,细化分解党建任务并督促各支部落地;统筹全校教职工、学生理论学习、思想政治主题教育的整体策划与组织实施;规范党员吸纳、培养、转正全流程管理,管理党员信息台账、党支部标准化建设;策划开展主题党日、红色研学、党内评比等各类党建活动;统筹推进党风廉政建设、师德师风常态化监督工作;完整管理党务档案、党员材料,规范党费核算、收缴、上缴全流程;统筹意识形态阵地管理,监管校园宣传、新媒体内容导向。
【协同关系】师德师风常态化督查与人资人事处联合开展;学生思政、价值引领相关工作与学生工作处协同推进;党建活动场地、物资需求对接总务处。
三、教务处
【职能定位】常规教学运行管理核心板块
【核心任务】统筹全校各年级、各学科课程排布,合理调配教室、多媒体、专用教室等教学资源;核算全体任课教师课时工作量,标准化编制学期课程表;搭建常态化教学质量监测体系,统筹月考、期中、期末、模拟统考全流程组织;统一管理全体学生学籍档案、学籍异动、毕业资格审核、毕业证书办理;统筹教材、配套教辅、课堂教学工具统一采购、分发、库存管理;牵头推进课堂教学改革、分层教学、特色课程落地,组织优质公开课、精品课程评比;统筹早晚自习、课后服务、调代课、停课复课等日常教学调度工作。
【协同关系】课堂优化、教学改进相关工作联动教科研处;学生成绩、学情大数据与信息处互通共享;考场物资、场地保障对接总务处。
四、学生工作处
【职能定位】全体学生德育培育、日常综合管理专职部门
【核心任务】完善学生行为准则、德育管理系列规章制度,统筹全年德育主题活动、升旗仪式、国旗下宣讲;搭建班主任常态化培训、考核、评优完整体系;常态化开展学生文明礼仪、纪律规范、集体观念教育;统筹奖学金、助学金、困难学生补助的审核、公示、发放全流程;策划组织研学、志愿服务、社会实践各类校外实践活动;开设常态化心理课程、个体团体心理疏导,建立学生心理预警台账;规范学生违纪劝导、教育处置流程;统筹寄宿制宿舍日常管理、内务评比;完整建立学生综合素质评价档案,规范材料收集归档。
【协同关系】校园秩序、学生安全管理联动安保处;宿舍设施维修、物资供给对接总务处;特长生培养协同体艺教育中心。
五、教科研处
【职能定位】教师专业成长、校内教学科研专属支撑部门
【核心任务】制定年度校级科研整体规划,统筹各级课题申报、中期督导、结题验收;搭建分层教师培养体系,覆盖新教师岗前培训、中青年骨干提升、名师培育;主导校本课程开发、课程资源库搭建;常态化指导各教研组、备课组开展集体备课、听课评课、专题研讨;统筹校内教学竞赛、跨校学术交流、名师示范课等教研活动;收集整理各类教学论文、课题成果、优质课案例,建立科研成果专属档案;组织专家入校指导、外出研学交流活动。
【协同关系】课堂教学提质、课程改革与教务处协同推进;教师年度考核、职称评审材料对接人事处;教研活动场地、耗材对接总务处。
六、体艺教育中心
【职能定位】校园体育、美育工作专属主管板块
【核心任务】制定全年体育、艺术教育专项工作计划;统筹校内运动会、各类球类赛事、合唱、文艺汇演、书画展览等文体活动策划落地;挖掘、系统培养体育、艺术特长生,搭建常态化集训机制;管理体育馆、画室、音乐教室、各类体艺器材;定期组织全校学生体质健康检测,整理分析体质数据,针对性调整体育教学;统筹艺术节、体育节、各级文体赛事参赛筹备工作。
【协同关系】场馆维护、器材采购补给对接总务处;特长生日常学业、纪律管理联动学生工作处;体质数据、赛事材料同步信息处归档。
七、国际合作处
【职能定位】对外国际交流、涉外办学统筹部门
【核心任务】统筹中外校际结对、师生境外研学、外教引进管理全流程;规范涉外课程、国际特色班教学管理;对接境外院校招生、交换生选拔、签证材料统筹;策划中外师生互访、国际文化交流活动;管理外教住宿、教学配套相关需求;梳理各国升学政策,为有留学规划的学生提供政策咨询;统筹涉外宣传、外事接待相关工作,落实外事规范要求。
【协同关系】涉外课程排课对接教务处;外教人事管理联动人事处;涉外活动场地、物资保障对接总务处;涉外学生德育管理协同学生工作处。
八、总务处
【职能定位】全校物资、场地、基建、后勤生活综合保障板块
【核心任务】统筹校园建筑、教室宿舍、场馆设施日常巡检、维修保养;负责校服、教学耗材、文体器材、办公物资统一采购、入库、分发;管理校园食堂、饮用水、保洁绿化、垃圾清运;统筹小型基建改造、场地翻新项目;管理教职工、学生宿舍配套物资;做好大型活动、各类会议场地布置、后勤配套;规范资产台账管理,定期开展固定资产盘点。
【协同关系】对接全校所有部门物资、场地需求;食堂食品安全监管联动安保处;资产数据同步财会处归档核算。
九、安保处
【职能定位】校园安全、秩序、应急处置专职部门
【核心任务】搭建校园全域安全管理体系,覆盖消防、交通、人身、食品、设施安全;常态化开展安全班会、应急演练、安全宣传教育;管理校园门禁、监控、安保值班队伍;定期排查校舍、消防、器械安全隐患,建立整改台账;处置校园冲突、外来人员纠纷、各类安全突发事件;联动公安、市场监管等外部职能单位开展联合检查;统筹校车通行、校外入校人员管理。
【协同关系】日常学生秩序联动学生工作处;食堂、场馆安全检查对接总务处;安全数据、监控存储对接信息处。
十、信息处
【职能定位】校园数字化、信息技术运维、数据统筹部门
【核心任务】统筹校园网络、班班通、机房、校园平台、监控系统运维管理;搭建校内教学、行政数字化数据平台,统一归集学籍、成绩、教职工、资产各类数据;组织教师信息化教学技能培训;负责校园公众号、校内数字化平台运营维护;保障各类线上考试、线上教研、线上会议技术支撑;统筹校园数字设备采购、维修、升级规划。
【协同关系】教学数据互通教务处、教科研处;人事、财务数据分别对接人事处、财会处;数字化设备维保对接总务处。
十一、财会处
【职能定位】全校财务收支、预算核算专职板块
【核心任务】编制学校年度收支预算、决算报告;规范学费、住宿费、服务性收费收缴管理;统筹教职工薪资、绩效、各类津贴核算发放;管控校内全部经费报销、采购付款流程;管理对公账户、票据、财务档案;对接财政、审计部门完成各类财务核查;统筹校内固定资产价值核算,规范资产入账、报废财务流程。
【协同关系】各部门活动经费预算、报销对接;资产盘点数据联动总务处;教职工薪酬信息同步人事处核对。
十二、人事处
【职能定位】教职工人事、队伍建设综合管理部门
【核心任务】统筹教职工招聘、入职、岗位调配、离职退休全流程;规范职称评审、岗位等级竞聘、年度考核工作;核算教职工考勤、绩效配套人事材料;统筹教职工师德考核、评优评先、奖惩管理;管理全体教职工人事档案、社保、人事手续办理;配合党委办公室开展师德师风常态化建设;搭建教职工人文关怀、慰问帮扶机制。
【协同关系】教师培训、教研评价联动教科研处;师德监督协同党委办公室;薪酬数据对接财会处。
